Cadeias produtivas precisam se organizar para garantir a rentabilidade após a finalização das etapas.
Por causa disso, em muitos locais, algumas outras alternativas são utilizadas para evitar a falta de concentração e o cansaço.
Para conseguir ser efetivo em diversos ramos da produção é preciso alinhar diversas tarefas da rotina.
Deixar horários definidos, funções bem estabelecidas e até mesmo os tempos de intervalo previamente estabelecidos fazem bem para o serviço.
E para chegar a altos níveis de produtividade, é necessário manter a qualidade através da organização no trabalho.
Independente se o trabalho é realizado à distância ou de forma presencial, é fundamental se organizar para poder produzir.
E no texto de hoje nós vamos falar um pouco mais sobre como isso pode ser feito para evitar o desperdício de tempo e garantir a produção com qualidade.
Tenha uma boa leitura!
Organização no trabalho.
Um ambiente sem organização pode apresentar perigos para o próprio trabalho.
Grandes falhas e processos que não vão adiante podem ser resultados da falta de organização no trabalho.
Falta de organização essa que impacta nas vendas, no interesse do consumidor, no cansaço do funcionário e muitas outras questões negativas.
E manter a ordem de uma empresa, de uma loja ou indústria, é essencial para a garantia do sucesso.
Por isso, é algo básico estruturar tudo à sua volta, desde o que está presente em sua mesa, até o que vem fazendo os demais colegas de setor.
E dentre esses quesitos, saber onde os materiais se encontram, como eles se encontram e como usufruir deles é imprescindível.
Além de ter uma maior noção de como regular horários, tarefas e muitas outras atividades dos diversos setores do negócio.
Para isso, alguns itens são centrais para transformar a organização do local e listamos eles separadamente para você conferir.
Gestão do tempo:
- Quanto tempo é gasto para cada atividade do seu negócio?
- Em quanto tempo eu consigo produzir mais?
- Quanto tempo os setores que fazem parte da empresa ou indústria levam para concluir um serviço?
- Quais são as modificações que precisam ser feitas para a melhoria do trabalho e quanto tempo elas levam para ficarem prontas?
Sem a resposta de algumas dessas perguntas a procrastinação se torna um hábito.
E assim os prazos não são cumpridos como deveriam ser.
O que torna as mudanças obrigatórias, tendo como base que o tempo seja estipulado de uma melhor forma, para poder dar conta de toda a produção.
E essa produção deve estar alinhada, dentro de uma ordem de tarefas, para que o resultado seja entregue com qualidade.
Tarefas:
- Você sabe como filtrar as suas tarefas?
- Em seu negócio vocês sabem como definir quais são as prioridades da produção?
- É levado em consideração o que é mais importante, e o que é menos importante?
- Na ordem das tarefas, sou eu mesmo quem devo realizar as funções?
- Na hora da execução, preciso de apoio ou alguma outra pessoa pode realizar essa tarefa comigo?
As tarefas devem ser cumpridas dentro do que é previamente definido, levando em consideração as suas demandas.
Com uma organização na hora de trabalhar individualmente ou coletivamente, é de suma importância que a administração do tempo e das tarefas sejam feitas com primor.
Detalhes esses que vão levar a uma produtividade com qualidade.
Produtividade e qualidade.
Produzir muito não significa produzir bem, por isso foque em questões importantes.
E produzir muito pouco também não garante que a qualidade do serviço seja a ideal.
É preciso encontrar um meio termo, que não levará ao esgotamento e que apresentará ótimos números ao fim de sua operação.
Por esses motivos e alguns outros, que, para produzir é preciso planejar e esse ato não é uma tarefa fácil de ser desempenhada.
Sempre falamos aqui no Checkbits sobre a importância de executar um bom planejamento, seja em qual setor ou área for.
Um bom planejamento leva em consideração as falhas, os imprevistos, a forma como solucionar tudo e também como manter a organização do local de trabalho.
Tendo em mente o passo a passo das próximas tarefas, etapas e metas a serem concluídas.
E todo esse planejamento pode começar de um simples ato como o planejamento para arrumar a sua mesa, e pode ir até a finalização de um processo ou produto.
Pois, com um ambiente limpo e bem cuidado, a motivação se torna algo maior, influenciando positivamente na produtividade.
Por isso, quando os gestores forem se reunir para traçar os planos para o futuro, é necessário levar pontos como:
- Definir as prioridades da empresa ou negócio no mercado.
- Quais são os maiores malefícios da produção.
- Treinamentos que funcionários e gestores podem fazer para se capacitar ainda mais.
- Definição de metas a serem atingidas, em curto, médio e longo prazo.
- Bonificação por metas atingidas.
- Elaboração de atividades que tirem um pouco do foco da produção, trazendo descontração e integração a todos.
- Padronização do nível de qualidade essencial dos produtos, processos e serviços.
Seguindo esses passos e alguns outros que sejam necessários para o seu trabalho, tudo tende a fluir de uma forma melhor.
Assim, ocorre a padronização de processos, onde é estabelecido o nível de qualidade ideal para o trabalho.
Maior concentração nas tarefas e menor cansaço
O planejamento te leva até a elaboração das tarefas necessárias, e para isso é preciso estar pronto.
Conhecer bem o ambiente, as ferramentas com as quais se trabalham, como funcionam os processos e a forma como as equipes se organizam é fundamental.
Por isso os estudos são feitos, para conseguir mapear todo o ambiente, a fim de que se conclua as tarefas com qualidade.
Ao ter uma noção melhor desses pontos específicos, é hora de aumentar a concentração nas tarefas e evitar o cansaço.
Por isso, para se concentrar te indicamos algumas ferramentas:
- O uso de checklists digitais no dia a dia, para anotar as tarefas a serem cumpridas e observar de forma integrada as evoluções dos setores da empresa.
- O armazenamento em nuvem, para destinar documentos e demais dados de forma digital.
- O método Pomodoro, onde se trabalha por etapas, cronometrando a concentração em períodos de 25 minutos e descansando 5.
- A adesão de ferramentas organizativas para tarefas como o Trello ou Asana.
- Ouvir músicas Lo-fi para concentração(recomendado para trabalhos em escritório).
O cansaço é um dos grandes responsáveis pela falta de resultados na hora de produzir com qualidade.
Ao instalar algumas ferramentas e métodos, o cansaço se torna menor e a produtividade aumenta.
Por esse motivo te passamos algumas ideias que podem ser implementadas com baixo custo, precisando somente do acesso a internet.
Adesão de novas ideias.
Entendendo a importância de se manter a organização do trabalho para atingir a produtividade e qualidade, viemos te dar uma dica especial!
Visando a mudança de postura e a obtenção de bons resultados no mercado é interessante aderir a checklists digitais que proporcionam muitas funcionalidades.
Essas ferramentas controlam o avanço das tarefas, o controle da produção de setores e demais acontecimentos diários.
Trazem alertas e horários para a realização de checklists, fazendo com que a concentração se mantenha.
Por isso, te apresentamos o Checkbits, o aplicativo de checklists que conta com mais de 60 funcionalidades.
Funções que vão aprimorar e muito os seus processos de padronização de produção, definição de qualidade, organização de tarefas e a coleta de dados ao final.
Garantindo assim, ainda mais qualidade no serviço realizado.
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Muito obrigado pela leitura, até a próxima!
