Checklist manutenção preventiva: saiba como fazer

Você já quis prever quando algum equipamento poderia quebrar para evitar acidentes ou prejuízos desnecessários? Uma boa forma de fazer isso é por meio do uso de um checklist manutenção preventiva.

Essa ferramenta digital contribui para um monitoramento mais eficaz nas rotinas de manutenção, a fim de analisar o maquinário e as atividades para reconhecer possíveis falhas previamente.

Além de ajudar a equipe a avaliar os itens de cada setor com mais atenção, o checklist de manutenção preventiva também traz recursos que funcionam como armazenamento de dados, análise de resultados e histórico de informações. 

O que é checklist manutenção preventiva?

O checklist manutenção preventiva é um documento ou uma folha de verificação que um técnico ou responsável por inspeções deve acompanhar para garantir que está tudo bem. 

Ou seja, esse checklist é recomendado para analisar se todos os equipamentos estão funcionando corretamente, de acordo com as normas e os padrões de cada máquina. 

Ao contar com essa ferramenta, você consegue ter mais embasamento na averiguação das máquinas e das ferramentas, além de pensar estrategicamente nos próximos passos e no que precisa ser feito. 

Nessa lista digital, é possível adicionar alguns recursos extras, como registros fotográficos, instruções do que deve ser feito, como medições e lubrificações, e avaliações, entre outros.

O que verificar na manutenção preventiva?

Há vários tipos de manutenção preventiva que podem ser realizadas nas organizações, mas há alguns pontos que são fundamentais para ter mais eficiência no ambiente de trabalho, prolongar a vida útil do maquinário e prever problemas futuros. Confira, a seguir, o que não pode faltar no checklist de manutenção.

Informações sobre todos os equipamentos

Um dos pontos imprescindíveis de um checklist de manutenção preventiva é ter acesso a todos os dados dos equipamentos, a fim de facilitar a vistoria e a análise do maquinário. 

Isso ajuda você a ter um histórico de manutenções, problemas e soluções encontradas ao longo dos anos, alavancando o desempenho da sua empresa.

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Lista das atividades cumpridas nas vistorias

Já aconteceu de uma vistoria ser realizada e você não lembrar mais o que foi feito depois? Com uma ferramenta de checklist digital, é mais fácil fazer o levantamento de informações e relatar tudo o que foi cumprido em cada uma das vistorias. 

Estabelecimento e monitoramento de indicadores

Quais necessidades precisam ser supridas na sua organização para reduzir os erros, desperdícios e prejuízos? Por meio do uso do checklist, é possível realizar uma manutenção preventiva mais estratégica, acompanhando métricas fundamentais para monitorar a vida útil do maquinário e otimizar a operação.

Armazenamento de dados

O que foi visto, falado e realizado em cada manutenção? Armazenar todas essas informações é algo que precisa constar no checklist para prever possíveis problemas, encontrar gargalos e reduzir os custos operacionais. 

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Revisão das manutenções

O checklist manutenção preventiva tem tudo a ver com melhorias contínuas na sua empresa, pois esse processo deve ser constante e passar por revisões frequentemente. 

Então é indicado contar com uma ferramenta que oferece múltiplas funções e a possibilidade de personalização, pois isso se trata de um documento que pode mudar para se adaptar às necessidades do seu negócio. 

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Como fazer checklist de manutenção preventiva?

Caso você queira implementar o checklist de manutenções preventivas na sua empresa, é indicado ter como base a estrutura geral desses formulários para, depois, personalizá-lo como preferir. A estrutura básica é realizada da seguinte forma:

• Informações gerais da empresa no cabeçalho do documento;
• Tópicos distribuídos de acordo com o setor e segmento da empresa, podendo ser modificado de acordo com as necessidades, como sistema elétrico, hidráulico ou de segurança, por exemplo;
• Observações, anotações, descrições do serviço e sugestões para os momentos de inspeção ou visita técnica;
• Pontuação para os itens marcados como dentro das conformidades exigidas;
• Horário do início e do final da vistoria com campo de aprovação, caso precise;
• Registros fotográficos de antes e depois ou de pontos de atenção;
• Assinatura dos responsáveis pelo serviço.

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Quais os benefícios do checklist de manutenção?

Os principais benefícios de contar com essa ferramenta no seu negócio são:

• Identificação antecipada de problemas mecânicos, elétricos e hidráulicos, entre outros;
• Prolongação da vida útil de cada máquina, sistema e equipamento;
• Compartilhamento de informações de fácil acesso entre os colaboradores;
• Padronização das atividades realizadas no dia a dia;
• Análise do estado atual dos ativos, custos e máquinas;
• Mais organização e segurança para os colaboradores;
• Aumento da eficácia na rotina de trabalho;
• Redução dos custos operacionais.

Ao utilizar um checklist manutenção preventiva, você consegue melhorar a execução das atividades e a inspeção do maquinário da sua empresa, obtendo melhores resultados a longo prazo.

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