Veja quais recursos potencializam ainda mais os checklists digitais da Checkbits.
Imagine tentar pilotar uma aeronave complexa contando apenas com um mapa de papel e a própria intuição. No mundo corporativo, gerenciar operações de campo sem a tecnologia adequada também é mais complicado.
O Checkbits atua exatamente como o painel de controle digital (cockpit) dessa aeronave: ele substitui a incerteza por instrumentos com mais precisão, aumentando o controle, desde o plano de voo (agendamento) até a análise da caixa-preta (dados e evidências).
Para que você entenda como transformar sua gestão em um voo seguro e eficiente, detalhamos abaixo 15 funcionalidades que fazem do nosso app o copiloto ideal para o seu negócio.
1. Agendamento de checklists
Uma das funcionalidades do nosso sistema é o agendamento de check lists. Embora pareça básico, esse recurso maximiza o benefício do uso dos checklists. A simples associação de dia e horário faz com que os responsáveis se comprometam com a realização das tarefas no período correto. Até porque, muitas vezes, a eficácia de alguns processos está ligada a realizá-los de acordo com um cronograma. O agendamento de checklists ainda permite configurar recorrência para tarefas que tiverem essa demanda.
2. Registro de evidências com fotos
Ao encontrar uma inconformidade, é possível mostrá-la melhor com o registro de evidência com fotos no Checkbits. Essa função do nosso checklist digital ainda possibilita anexar múltiplas imagens e editá-las, se necessário. Essa funcionalidade confere mais transparência e credibilidade, além de ajudar os decisores a terem mais informações para tomarem boas decisões.
3. Importação e exportação de dados
O Checkbits também traz a possibilidade de importar ou exportar os checklists para planilhas, tanto para o excel quando para o Google Planilhas. Muito distante de ser ultrapassado, o recurso de importação permite criar múltiplos checklists, ter uma visão geral da estrutura e revisar de forma mais prática.
Também é possível exportar do nosso app de checklists para o software de planilhas. Assim, você pode analisar dados com Power BI, Excel e outros.
4. Dashboard com gráficos inteligentes
Enquanto seu time trabalha realizando os checklists digitais, nosso sistema gera dados para você. Eles podem ser vistos em nosso dashboard, são transformados em gráficos inteligentes. Assim, você terá um entendimento maior do que está performando melhor e o que precisa de ajustes. Nos nossos dashboards, você vai conseguir visualizar:
- Checklists realizados
- Detalhes dos itens avaliados
- Comparação de departamentos
- Ranking de unidades
- Inconformidades
5. Modo offline
A internet revolucionou a operação nas empresas. No entanto, alguns trabalhos ainda são realizados em locais nos quais não há disponibilidade de acesso à uma boa conexão. Neste momento, a tecnologia continua a ajudar, o Checkbits tem o modo offline, que permite que a operação continue. Os checklists são sincronizados assim que o nosso app for usado em um local com rede disponível.
6. Assinatura digital
A assinatura digital é um recurso que permite adicionar uma evidência de realização do checklist. É bastante útil para que o responsável por uma inspeção, por exemplo, assine no final, mostrando que o formulário foi seguido. Também é interessante quando há um responsável técnico ou um cliente que solicitou um serviço que é realizado com um checklist. Nesse último caso, funciona como comprovação de que um serviço foi realizado e aprovado.
7. Planos de ação
É possível gerar planos de ação no Checkbits. Eles são baseados na metodologia 5W2H, que estrutura planos de ação respondendo a sete perguntas-chave: o quê, por que, onde, quando, quem, como e quanto custa.
Inicialmente, só era possível usar o plano de ação vinculado a um checklist, mas a ferramenta evoluiu para que as empresas possam usar essa funcionalidade sem estar atrelada a uma não-conformidade encontrada durante a execução de um checklist.
8. Geração de PDF das execuções
Transformar checklists executados em PDF no Checkbits garante a integridade dos dados e agiliza o compartilhamento de evidências. É útil para auditorias, conformidade e comprovação de serviços a clientes. Essa funcionalidade cria registros formais e imutáveis com apenas alguns cliques, ideal para situações que exigem documentação oficial ou arquivamento externo seguro. Ao simplificar a geração de PDF, a ferramenta elimina a burocracia manual, elevando a eficiência operacional e a transparência na comunicação dos resultados.
9. Localização GPS
Disponível para execuções em dispositivos móveis, a funcionalidade de Localização GPS captura automaticamente as coordenadas geográficas no momento do preenchimento, servindo como uma prova de presença. Esse recurso é fundamental para validar que o serviço foi realizado no local correto, adicionando uma camada extra de segurança e transparência aos dados coletados. Ao garantir a veracidade da visita técnica, a ferramenta elimina dúvidas sobre a execução externa e fortalece o controle de qualidade da operação.
10. E-mails e alertas
A funcionalidade de e-mails e alertas automatiza a comunicação crítica, notificando gestores e colaboradores sobre tarefas atrasadas, checklists executados e vencimentos iminentes via e-mail ou notificações móveis. Para a gestão, isso garante visibilidade imediata e controle sobre o fluxo de trabalho, enquanto para a equipe de campo, os alertas servem como lembretes ativos de pendências no dispositivo. Esse ecossistema de avisos elimina o esquecimento e aumenta a reatividade, assegurando que prazos sejam cumpridos e que a operação mantenha um ritmo constante e transparente para ambos os públicos.
11. Diferentes tipos de respostas e imagem ilustrativa
Na configuração do check list, há duas funcionalidades importantes.
Tipos de resposta
A plataforma oferece ampla flexibilidade na coleta de dados com tipos de respostas como:
- Sim ou não.
- Pontuação.
- Reações.
- Valor.
- Opções.
- Seleções.
- Assinatura.
- Campo personalizado.
- Data.
- Bloco de valores.
Essa variedade é essencial pois permite estruturar cada pergunta com o formato ideal, garantindo a padronização das informações e agilizando o preenchimento em campo. Ao eliminar a ambiguidade na entrada de dados, a funcionalidade assegura respostas mais precisas, consistentes e fáceis de analisar, adaptando-se a diversos cenários operacionais.
Imagem na descrição
Ao inserir imagens de referência diretamente nos itens do checklist, o sistema oferece um guia visual claro do padrão de qualidade ou estado esperado para aquele componente específico. Essa funcionalidade reduz drasticamente as dúvidas durante a execução e previne erros de interpretação, assegurando que a inspeção siga rigorosamente o modelo ideal estipulado pela gestão.
12. Realizações parciais
Mediante configuração prévia, a funcionalidade de realizações parciais permite que o responsável pause o preenchimento de um checklist, salvando o progresso para retomá-lo quando for conveniente. Essa flexibilidade é fundamental para processos longos ou rotinas sujeitas a interrupções, garantindo que nenhum dado coletado seja perdido durante a pausa. Ao adaptar o fluxo de trabalho à realidade do campo, o recurso aumenta a eficiência operacional e reduz o retrabalho, permitindo que a equipe conclua as tarefas com qualidade e no seu próprio tempo.
13. Comentários nas execuções
A funcionalidade de comentários permite adicionar observações detalhadas a cada item do checklist, justificando as razões específicas para a conformidade ou não conformidade apontada. Esse recurso é crucial para enriquecer a coleta de dados, pois fornece o contexto qualitativo que uma simples seleção de resposta não consegue transmitir. Ao documentar o “porquê” de cada situação, facilita-se a identificação da causa raiz de problemas e agiliza-se a tomada de decisões corretivas, garantindo auditorias muito mais transparentes e completas.
14. Minha empresa
A funcionalidade Minha Empresa centraliza a gestão administrativa, permitindo a estruturação de departamentos e o cadastro de usuários com definições precisas de controle de acesso. Esse recurso é central, estruturante e garante a governança ao delimitar as permissões de cada colaborador, assegurando a segurança dos dados e o respeito à hierarquia organizacional. Além disso, a área oferece um acesso facilitado para a criação de novos checklists, integrando a gestão de equipes à eficiência operacional em um único ambiente.
15. Biometria
A funcionalidade de Biometria permite cadastrar a impressão digital logo após o primeiro acesso via dispositivo móvel, simplificando a autenticação nos logins futuros. Esse recurso é essencial para a segurança da informação, pois garante a identidade única do usuário e reduz riscos de acessos indevidos por terceiros. Além da proteção robusta, a biometria otimiza a rotina operacional ao oferecer agilidade e praticidade, eliminando a digitação repetitiva de senhas.
Teste todas as funcionalidades do Checkbits gratuitamente
Além dessas 15 funcionalidades, há muitas outras que podem fazer a diferença na sua operação. Você pode ver, na prática, como nosso app colabora com seu dia a dia gratuitamente, por sete dias. Teste o Checkbits por uma semana!
