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Entenda porquê você deve usar aplicativos de checklists e planos de ação

Os aplicativos de checklists e planos de ação otimizam a resolução de não-conformidades da sua empresa.

Uma vez que dentro de uma única solução você pode resolver o problema de ponta-a-ponta.

O processo de encontrar o defeito até acionar um responsável pode ser muito ágil, aumentando a sua produtividade.

Assim, os aplicativos de checklists e planos de ação são uma ótima ferramenta para inspeções, auditorias e análises.

Por isso, neste artigo vou dar um exemplo do uso de checklists e planos de ação na prática.

Assim vamos mostrar quais são as vantagens de usar os aplicativos para estas rotinas de verificação.

Saiba como você pode revolucionar a sua rotina operacional com o uso de aplicativos de checklists e planos de ação.

Tenha uma ótima leitura!

Checklists e planos de ação na prática

Primeiramente vamos lembrar sobre o uso de checklists para encontrar não-conformidade.

E caso você queira saber sobre isso em detalhes, fizemos um artigo sobre o tópico aqui em nosso blog.

Mas basicamente, o checklists tem em suas aplicações as rotinas de inspeção, auditoria e avaliação.

Ou seja, são criados padrões operacionais que precisam ser seguidos para garantir segurança, qualidade e produtividade.

Então, são realizadas verificações frequentes de processos, procedimentos ou tarefas .

É dessa forma que se encontram os possíveis erros, defeitos e contraindicações.

Vamos exemplificar:

Uma empresa possui uma frota de veículos que precisa ser inspecionada sempre antes de algum trabalhador iniciar o trabalho.

Com isso vão ser avaliadas as condições do veículo e se atende a todos os requisitos.

Logo, o avaliador ou auditor leva uma lista de itens que serão checados.

E esta lista de itens é o checklist!

Nele temos perguntas como:

  • O freio do veículo está em funcionamento?
  • Os cintos estão em condições de uso?
  • O nível de água e óleo estão adequados?

Assim, quando você responde NÃO ou NÃO-CONFORME, encontramos um problema.

Depois, você pode criar um plano de ação para resolver aquela pendência.

E caso queira saber um pouco mais, também escrevemos sobre planos de ação e como atuam na resolução de não-conformidades.

Portanto, destrinchamos sobre a metodologia 5W2H que é bem utilizada para este planos.

Assim, é só responder as perguntas:

  • Porquê? – Explicar a necessidade de se corrigir o problema
  • Onde? – Onde deve ser resolvida a não-conformidade
  • O que?– Explicar sobre o que está fora do padrão ou funcionamento
  • Quem? – Escolher alguém para resolver
  • Quanto? – Estimativa de custo
  • Como? – Seria dicas de como pode ser resolvida a não-conformidade
  • Quando? – Colocar um prazo final

Mas imagine este processo em papel?

Você não tem muito controle e depois ainda tem que passar todos os documentos para alguém.

Seja um técnico, analista ou supervisor, que vai ter que detalhar isso para um responsável corrigir.

E assim pode tomar horas para uma simples informação chegar ao seu destino final.

Aplicativos de checklists e planos de ação: Como funcionam?

Com o uso de aplicativos, você responde os checklists em um celular ou tablet e já deixa tudo registrado de forma digital.

Mas não para por aí!

Os aplicativos de checklists e planos de ação tem como funcionalidade gerar estes planos de forma automática.

Ou seja, assim que você seleciona NÃO ou NÃO-CONFORME, um plano de ação já é aberto para preenchimento.

E ainda, existe um campo que você pode marcar o responsável pela tarefa.

Dessa forma, esta pessoa já é notificada e pode ou acionar algum técnico ou até mesmo resolver o problema.

Portanto, todo este processo que antes era burocrático e tomava horas de serviço, pode ser resumido a simples toques.

As vantagens de aplicativos de checklists e planos de ação

Contudo, o uso dos aplicativos são de grande auxílio para a rotina operacional das empresas.

Porque eles resolvem todos os problemas dentro de um único local.

Uma vez que os checklists são realizados de forma eletrônica.

E os planos de ação são gerados dentro do mesmo app.

Ainda, você já marca o responsável pelo plano de ação e coloca o prazo para ele resolver o problema.

Outro ponto é que há aplicativos que possuem um sistema de gestão e o líder pode avaliar o progresso destes planos.

Ou seja, ele consegue identificar o que está em aberto, o que foi realizado no prazo, fora do prazo e até o que já venceu.

Assim, o supervisor consegue também ter uma ferramenta de gestão a seu dispor, além de tornar a tarefa mais produtiva.

Por fim, você pode deixar seus dados ainda mais confiáveis usando registros fotográficos

Ao preencher o checklists você pode solicitar ao auditor que faça registro de fotos para comprovar os pontos.

Ainda tem outras ferramentas como assinatura digital e localização via GPS.

Portanto, o uso de um aplicativo de checklists e planos de ação pode:

  • Reduzir o tempo para coleta e consolidação da informação
  • Aumentar a produtividade da equipe
  • Oferecer um sistema de gestão de atividades
  • Trazer mais confiança nos dados registrados com ferramentas internas

O Checkbits é um aplicativo de checklists e planos de ação que pode revolucionar a operação da sua empresa.

E caso tenha interesse, você pode se cadastrar para um teste grátis agora mesmo! 

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Revolucione sua operação com aplicativos de checklists e planos de ação

O processo de inspeção, auditoria, avaliação, padrões operacionais, pode ser realizado através de checklists.

E apesar desta prática ser muito utilizada em empresas, poucas exploram o seu real potencial.

Ou seja, perdem eficiência com processos lentos e sem confiabilidade.

E ainda, deixam de otimizar suas tarefas e corrigir seus problemas de forma ágil.

Portanto, este artigo teve como objetivo mostrar como podem ser aplicados o uso de aplicativos de checklists e planos de ação na prática.

Assim, apresentamos as vantagens do seu uso que em resumo são:

  • Redução do tempo gasto em todos processo
  • Aumento a produtividade da equipe
  • Oferecer um sistema de gestão de atividades
  • Trazer mais confiança nos dados registrados com ferramentas internas

O Checkbits é um aplicativo de checklists e planos de ação com foco em revolucionar as inspeções e auditorias nas empresas.

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Assim, estaremos ajudando mais empresas a alcançarem melhores resultados nas suas rotinas.

Muito Obrigado e até mais!

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