O universo da indústria é complexo e cheio de particularidades.
Neste universo, os cuidados e a análise de muitos dos setores ocorrem com grande constância.
Essa constância visa manter a qualidade da produção, a qualidade de vida dos funcionários e muitos outros detalhes.
Tudo isso é pensado com foco em um estudo aprofundado, que dá base para o planejamento geral da indústria.
Mas, para planejar e manter todo o serviço com controle é necessário ir além.
Por isso, neste texto vamos falar sobre como a área de manutenção das empresas precisa se estruturar por completo.
Além da definição de funções, existe a necessidade do auxílio de outros métodos e ferramentas.
Leia até o final e entenda os motivos do PCM auxiliar na área de manutenção das empresas.
O que é o PCM?
Como você pôde perceber na introdução deste conteúdo, nós falamos sobre planejamento, e isso tem um motivo.
O motivo é que o planejamento faz parte do que significa o PCM.
O PCM é a sigla que significa Planejamento e Controle de Manutenção.
É uma área dentro da indústria que faz parte da sua gestão e do andamento da produção.
Diz respeito ao planejamento que é feito em áreas industriais para controlar melhor o que tem relação com as manutenções necessárias.
Ao contrário do que muitos pensam, a manutenção não é uma ação que ocorre somente quando há a quebra de máquinas na produção.
De forma diferente do que foi criado pelo imaginário de muitos, a manutenção hoje não é apenas o ato de consertar algo.
A manutenção vai muito mais além, ela é parte fundamental de um processo de controle.
Por isso é tão importante falar sobre ela e sobre como o planejamento e o controle se somam a sua ação.
De uma forma que nunca falamos antes aqui neste blog.
Então, anote algumas das informações que vamos trazer até o final deste artigo, para depois colocar em prática.
Mas antes disso, perceba como funciona a estrutura do PCM.
Para manter toda a produção, todo o quadro de funcionários e a permanência de clientes ativos, é preciso uma boa manutenção.
Que tem sua importância percebida antes, durante e depois da produção.
Por causa disso, o PCM é fruto de uma operação que vai além daquilo que significa o seu próprio nome.
O PCM pode se dividir em dois setores:
- Planejamento e Controle de Manutenção como Departamento – unidade, setor ou célula destinado para pensar nos ajustes gerais da empresa.
- Planejamento e Controle de Manutenção como Processo – o ato de conferir, ajustar, consertar e colocar em dia máquinas, equipamentos, objetos e muito mais.
Tendo em vista essa diferença das funções dos departamentos de PCM, nós vamos detalhar o que é trabalhado em ambos.
Na parte do planejamento como departamento é estudada toda a empresa, tudo aquilo que ela produz, as máquinas que ali estão, todos os setores afetados.
Normalmente esse tipo de departamento existe em grandes empresas, onde se faz necessário um maior controle.
Diferentemente das pequenas empresas onde a manutenção ocorre em períodos mais irregulares e é guiada com mais facilidade, dependendo da rotina.
Por isso, a operação em grandes empresas e indústrias é baseada em um desenvolvimento mais amplo.
A partir disso, é desenhada toda a parte tática do processo, onde entram os planejadores, programadores e analistas, que observam cada detalhe da operação.
Esses profissionais são peças fundamentais para o andamento da produção.
Encaixando muito bem toda a operação de manutenção, com a rotina da empresa.
A seguir colocamos em ordem alguns dos serviços feitos pelo departamento de Planejamento e Controle de Manutenção.
No gerenciamento dos serviços são levantados:
- Toda a estrutura da empresa.
- O mapeamento das atividades que precisam de mais controle.
- Quais são os custos de máquinas e equipamentos de cada setor.
- Qual o tempo entre falhas em cada setor.
- As condições que se encontram as máquinas.
- Qual tipo de manutenção vai ser aplicada.
- Quais profissionais serão os responsáveis.
- Compra de materiais para a manutenção.
- Em que momento vai ocorrer a manutenção.
Partindo do que está nos sistemas, papéis e demais meios é preciso colocar toda a demanda de manutenções em ação.
Por isso, juntamente aos planejadores estão os supervisores que vão coordenar o período de manutenção.
Para encaixar tudo é preciso destinar funções ao supervisor, que está presente entre o Departamento de PCM e os Processos de PCM.
Ele é quem vai auxiliar na execução das tarefas, tendo dialogado com quem elaborou o seu planejamento.
Para o supervisor são definidos:
- Quais as estratégias na hora de cumprir com a manutenção.
- Qual a mão de obra utilizada na hora da execução (profissionais envolvidos como: mecânicos, eletricistas, soldadores).
- Tempo gasto em toda a ação.
- Dinheiro envolvido na execução das tarefas (dentro do planejamento e extra).
A partir do equilíbrio das funções de programadores e supervisores é possível perceber mais do que foi levantado por dados e pela tática colocada em prática.
Assim é possível identificar os possíveis gargalos de produção e aumentar o desempenho das máquinas e equipamentos.
Tendo maior noção de tudo aquilo que ocorre ao longo de toda a produção.
Mas como isso tudo pode auxiliar na área de manutenção das empresas?
Como o PCM pode auxiliar na área de manutenção das empresas?
A resposta para a pergunta anterior está aqui.
Em nosso blog nós falamos algumas vezes sobre os diversos tipos de manutenção, seja em supermercados, indústrias, limpezas automotivas.
Em todas essas o intuito é um só: melhorar algo.
Seja uma máquina, um equipamento, um objeto ou uma inspeção por completo.
E o PCM tem o mesmo intuito, porém, contando com um maior planejamento do que uma simples manutenção.
O PCM inclui todo o planejamento a curto, médio e longo prazo.
Todas as modificações, ações, elaboração de rotina, tudo passa pelo departamento que desenvolve as manutenções.
Setor de onde surgem as designações para continuar trabalhando e atraindo bons resultados.
É de lá que todos os passos são observados, corrigidos e aprimorados.
Por esse motivo, o auxílio do planejamento e controle de manutenções pode fazer com que a produção de uma empresa cresça.
Esse crescimento é baseado na ação assertiva, que vai direto ao ponto.
Assim, o PCM se mostra como uma ótima ferramenta, que liga a gestão, os supervisores e os profissionais que executarão os serviços.
Deste modo, a comunicação se torna algo fundamental no desenvolvimento do serviço.
O risco de falhas e acidentes graves é reduzido, tornando os colaboradores mais confiantes de que aquele local de trabalho é realmente seguro.
Essa ação acaba por influenciar no mercado, que passa a perceber que a evolução da empresa é baseada no seu planejamento completo.
E isso atrai ainda mais clientes e investidores, que procuram fazer parte daquela empresa de alguma forma.
Isso faz com que todo o trabalho seja desencadeado com primor, do início do serviço, passando pela etapa da manutenção, até a entrega do produto.
Contando com bastante organização em cada fase, em uma espécie de busca constante pela excelência.
Portanto, preste atenção nos itens a seguir, eles são cruciais para a execução das tarefas:
- Segurança do trabalhador.
- Agilidade na realização de tarefas.
- Execução correta das manobras.
- Qualidade técnica dos colaboradores.
- Criação de um procedimento que vá ser útil.
Por isso o desenvolvimento de um setor voltado para o PCM é uma boa ideia em empresas que procuram evoluir, planejar e corrigir rapidamente os seus erros.
E com isso, elas passam a perder menos tempo na produção.
Perca menos tempo na produção
As empresas que demoram muito tempo para realizar as manutenções necessárias acabam ficando para trás em quesito de mercado.
Por causa disso, o PCM é feito com antecedência, com base em estudos e com base na rotina de produção.
Esse planejamento é estratégico e por isso auxilia tanto as empresas.
Para que nenhum detalhe seja esquecido e que tudo se encaixe nos horários dos funcionários, tendo o auxílio de profissionais gabaritados.
Assim, todas as formas existentes de manutenção podem ser cumpridas e nenhum plano é comprometido.
Trazendo sempre mais confiança e segurança para as operações.
Além do planejamento e controle de manutenção das empresas, outra ferramenta pode surgir para que a produção evolua.
Essa ferramenta é o Checkbits, o aplicativo de checklists digitais com o melhor custo-benefício do mercado.
Os checklists servem para acompanhar o andamento das operações, como é o exemplo das manutenções a serem realizadas.
Podem ser cumpridos por meio de celulares, tablets e computadores.
Onde, com tudo sendo atualizado em tempo real, os planejamentos são cumpridos.
Os programadores e supervisores são informados e tudo ocorre dentro dos conformes.
Fazendo todos os setores andarem em conjunto.
Tem curiosidade para saber como essa aplicação se encaixa nas rotinas de manutenção das empresas?
Entre em contato com os nossos consultores.
Temos funcionalidades que atendem a todos os pontos abordados no texto.
Muito obrigado pela leitura, até a próxima!
