Gerir bem uma empresa é uma das grandes dificuldades do dia a dia.
Mas como é possível manter uma boa produtividade com base em sua operação?
Alguns passos devem ser levados em consideração para que ocorra uma evolução do trabalho como um todo.
Por isso listamos 4 passos para que você consiga fazer o seu negócio evoluir.
Isso passa diretamente pela análise e melhoria constante do desempenho geral, que é uma das metas de corporações e empresas.
Alinhados com o uso de alguns métodos e ferramentas que são inovadores.
Por isso, saber se relacionar com o próximo em prol de um só resultado é o que vamos abordar aqui neste artigo.
Leia até o final para entender quais são os 4 passos para evoluir a gestão de empresas.
1. Evitar desperdícios
A partir de noções básicas gestores começam a alinhar pequenos detalhes.
E um desses é como evitar os desperdícios.
Estes desperdícios podem ser sobre o tempo mal utilizado, capital mal investido ou outros recursos físicos, como o uso de materiais sem necessidade.
Ao identificar as falhas que são corriqueiras, o primeiro passo é voltado para aumentar a produtividade.
Trabalhar em cima disso tem sido uma missão para as empresas que começam a notar que de pequenos desperdícios se cria uma bola de neve.
Por isso, com ações diretas e pontuais, alguns setores passam a evoluir e os desperdícios deixam de ser uma dor de cabeça.
Mas, saiba que todas as decisões só podem ser tomadas se houver uma sincronia entre os gestores e colaboradores.
E só surtirão efeitos positivos quando todos começarem a praticar aquilo que foi pensado.
Dessa forma, fica mais fácil economizar energia elétrica, água, papel, telefone, matéria-prima e outros.
Mas como começar a fazer isso em conjunto para evoluir a produção?
Listamos aqui algumas iniciativas que podem ser tomadas para ajudar na evolução.
Independente do ramo de sua empresa, acreditamos que esses tópicos vão te ajudar.
- Identificar os seus maiores desperdícios
Assim como abordamos anteriormente, identificar os seus maiores desperdícios resulta em novas ações mais assertivas.
Um pequeno exemplo pode ser relacionado a parte elétrica, quando ao sair de uma sala esquecemos as luzes acesas.
Evitar que as luzes estejam acesas ao final do expediente, consumindo muita energia, já é um primeiro passo para evitar desperdícios.
Por isso, é importante fazer um estudo sobre as áreas existentes na empresa, o número de funcionários, e onde ocorre o consumo em excesso, além de seus maiores gargalos.
- Definição de metas e incentivos para produzir mais
Para evoluir a sua gestão empresarial é importante traçar metas e objetivos para que com o decorrer do tempo o negócio possa evoluir.
E para isso, a economia de recursos é um item fundamental, pois passa diretamente pelas novas definições que são planejadas.
A partir daí, os investimentos são ajustados de acordo com a necessidade real, sem excessos ou falta.
Tendo isso em mente a empresa passa a definir novas metas para os seus funcionários e acaba por produzir mais, em quantidade e qualidade, evitando desperdícios.
- Reduzir o uso de papel
Seja para economizar papel pensando no meio ambiente, ou para organizar tudo em formatos digitais, pensar em reduzir o seu uso é importante para as empresas.
Além de aliviar nos custos, evitar usar o papel também traz mais produtividade para o negócio, com base em processos automatizados e maior organização de documentos.
Abordamos sobre a redução do uso de papel em outros materiais que desenvolvemos para o nosso blog, veja um deles aqui.
- Adotar utensílios reutilizáveis
Se na empresa existem espaços como refeitórios e cozinhas, uma das dicas é passar a aderir aos utensílios reutilizáveis ao invés dos descartáveis.
Ao fazer isso, a empresa implementa políticas como preservar os seus materiais e sempre se lembrar de cuidar deles.
Aderir ao uso de canecas, pratos e copos próprios também é um ótimo caminho para se seguir.
- Realizar treinamentos com funcionários
Pequenas mudanças podem surtir efeitos interessantes quando o assunto é evitar desperdícios, como a realização de treinamentos com funcionários para mudar hábitos.
Deixe evidente para os colaboradores quais são os seus maiores gastos através de palestras, dessa maneira, o impacto é positivo no ambiente de trabalho.
Mostre o quanto a empresa pode economizar em energia e água ao aderir a coisas básicas como apagar os interruptores ao sair dos locais e fechar as torneiras direito.
Faça treinamentos básicos e aproveite para colocar placas de identificação em locais específicos.
- Controlar o estoque
Manter os estoques baixos, dentro da quantidade que é necessária para a empresa é essencial para evitar grandes gastos.
Assim, as mercadorias ou matérias-primas não permanecem durante muito tempo em armazenamento, correndo o risco de não serem utilizadas.
Por este motivo, uma das indicações é ter a quantidade ideal para o uso em seu estoque, a fim de evitar desperdícios.
2. Automatização de tarefas
Quando o assunto é evoluir o trabalho coletivo, alguns métodos e operações podem te ajudar.
Seja no dia a dia em pequenos detalhes, ou a longo prazo em processos mais demorados.
Cada um depende da demanda da empresa e da necessidade de evolução.
Mas, de toda forma, quando falamos em automatizar tarefas, pensamos em uma maior produtividade.
Ou manter uma regularidade do que já é produzido.
Produtividade essa que se baseia na resolução de tarefas dentro de prazos específicos e na organização de todo o ambiente.
Evitando assim, repetições desnecessárias que ocupam tempo e não resultam em ações positivas.
Com isso, aquele trabalho que era feito com longa demora e com base em altos níveis de repetição e cansaço é modificado.
E para isso, uma ideia interessante é unir a automação com o trabalho humano.
Com ambos se ajudando e fazendo com que a empresa dê saltos de produtividade.
Dessa forma, a ajuda no processo é mútua, resultando em uma melhor qualidade de vida do trabalhador e uma produção mais constante com as máquinas.
Por isso, o uso de máquinas tem ganhado espaço nas empresas do Brasil e do mundo todo.
Assim, o trabalho ocorre com maior fluidez, evitando os desperdícios citados anteriormente em algumas escalas.
Além destes motivos, um outro bônus que a automação de processos traz para a produtividade operacional é a redução de custos.
Baratear um processo é algo que alivia os caixas e traz resultados significativos.
São motivos como o barateamento do processo, e a entrega dentro de prazos, que você leva em consideração ao estudar a sua produção.
Assim, você nota quais processos devem permanecer como estão, e quais podem ter o acréscimo de uma máquina para melhorar a produção.
3. Análise de processos
Como falamos sobre os atrasos e adequação aos prazos, é hora de falar sobre os processos e a importância de se analisar o que vem sendo feito.
Quando se analisa processos, algumas brechas são percebidas com maior frequência e consertadas com assertividade.
Em meio a análise se identifica o que precisa ser melhorado nos processos.
Aí fica evidente os pontos específicos nos quais é preciso aprimorar as ações.
Com base nisso, os empecilhos são solucionados e tudo volta ao controle dos gestores.
Mas até chegar à solução há um grande caminho a ser trilhado.
E esse movimento pode ser chamado de gargalo de produção, que citamos na primeira parte deste texto e vamos falar um pouco mais sobre.
O gargalo de produção é um termo criado para identificar problemas que aparecem na produção de uma atividade de uma empresa.
Parar, observar, concluir e modificar é a regra para alguns casos.
Um exemplo prático é quando você nota que a produção está entregando menos do que o habitual.
Isso está diretamente ligado ao gargalo e impacta na produção como um todo.
De onde vem o problema e como ele será solucionado?
Alguns podem ser os motivos para que uma produção esteja sendo impactada.
Por isso listamos 5 e são eles:
- Problemas pessoais dos funcionários.
- Falta de entrosamento da equipe.
- Escassez de material.
- Ambiente de trabalho inadequado.
- Excesso de atividades e demandas.
Ao perceber que esses itens fogem do controle dos gestores é hora de repensar e agir.
Ajustar a sua equipe, trazendo mais entrosamento por meio de treinamentos, é uma das necessidades.
Ver formas de solucionar os problemas pessoais dos funcionários também é um outro caminho.
Para isso, procure profissionais como psicólogos ou médicos do trabalho.
Pense no quanto de material a empresa disponibiliza e procure aumentar.
Deixe o ambiente de trabalho adequado ao que é produzido, dentro das normas que regem a empresa.
Identifique onde as demandas e atividades causam mais cansaço ou sobrecarga.
A partir desse mapeamento o gargalo começa a ser resolvido e as coisas tendem a fluir melhor para todos.
Agora, se os problemas são voltados para a alta produtividade com menor qualidade, pense em como pode existir dificuldades técnicas.
Seja no manuseio de um maquinário ou na pressa para cumprir metas impostas.
Pense sempre em como manter o bom relacionamento interno e com os seus clientes.
Por isso, preze pela qualidade sempre que for possível.
A partir da análise de processos os gargalos são percebidos, e com isso se resolvem os atrasos e os usos inadequados através da modelagem de processo.
A modelagem de processos te permite descobrir as causas das dificuldades e criar mecanismos para solução.
Fique atento aos gargalos de produção, isso faz total diferença no dia a dia da produção.
4. Trabalho remoto
Se você percebe que a sua produção não atende às suas necessidades é preciso repensar.
As vezes isso pode estar diretamente relacionado com os problemas do tópico anterior, ou esteja interligado a forma como é gerido.
E para fazer com que a produtividade operacional possa evoluir, as vezes é necessário fugir do tradicional.
Por este motivo que uma outra maneira de resolver os problemas da produção pode estar atrelado a forma como se trabalha.
E o detalhe pode estar na alta demanda e na falta de treinamentos.
Mas também é capaz que o problema seja voltado ao formato de trabalho.
Por isso, muitas empresas têm se adaptado com formas mais produtivas.
Entre elas está o trabalho híbrido, o rodízio de trabalhadores e o trabalho remoto.
O trabalho remoto, que passou a ser conhecido do grande público durante a pandemia de covid-19, é uma das possibilidades de adaptação para a produção.
É com ele que percebemos que não existe a necessidade de o gestor estar presente nos locais de trabalho.
Mas não estar presente não quer dizer que não exista acompanhamento.
Com o uso de ferramentas para se comunicar, o gestor e os demais funcionários estão em contato direto, mesmo que a distância.
Isso facilita, por exemplo, a atuação do gestor em mais de uma sede da empresa.
Conseguindo orientar pessoas distintas ao mesmo tempo.
Esse tipo de trabalho pode ser adaptável a outras funções que não necessitem da presença física na produção.
Desde que sejam feitos treinamentos específicos com o uso de ferramentas e se preserve o diálogo entre as partes com constância.
Para se ter uma noção, segundo o IPEA (Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada) 8,2 milhões de brasileiros aderiram a esse formato em 2020.
O que corresponde a 11% da população ocupada na época.
Números que podem estar relacionados à pandemia, mas que mostram uma tendência para o futuro.
Tendo isso como base é importante ficar de olho nas diversas modificações do formato de trabalho.
Confira um pouco mais sobre como incluir o trabalho remoto nas empresas e no varejo clicando aqui.
Atrelar o trabalho remoto ao tradicional tem sido uma bela combinação para evoluir o negócio.
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