Veja como e quais checklists industriais aproximam as empresas de seus objetivos.
A rotina de trabalho em indústrias envolve esforços de diversas áreas. Seu funcionamento são como engrenagens, em que todas as atividades precisam estar bem alinhadas para entregar o resultado final.
E quanto maior for a empresa, mais processos e mais pessoas são envolvidas nestas tarefas. Assim, somente realizar treinamentos não irá garantir que o trabalho seja executado de forma correta.
Por isso, é necessário usar ferramentas e metodologias para guiar as equipes. O checklist industrial é uma das ferramentas que ajudam a obter melhores resultados.
Neste artigo, vamos mostrar como usar os check lists na indústria, os benefícios, quais são os mais recomendados e boas práticas. Acompanhe!
Checklists industriais: o que são?
Os checklists industriais são listas de itens usados para verificar ou guiar algum processo ou rotina industrial padronizada. Suas aplicações se estendem a qualquer processo bem definido.
Pode ser aplicado na segurança, manutenção, qualidade, produção, entre outras tarefas ou áreas.
Benefícios de usar checklists em indústrias
A implementação de checklists no ambiente industrial é uma estratégia fundamental para garantir a padronização de processos e elevar a segurança operacional, transformando rotinas complexas em etapas verificáveis e controladas. Essa ferramenta atua como uma barreira eficaz contra falhas humanas e esquecimentos, assegurando que a qualidade e a eficiência sejam mantidas em todas as fases da cadeia produtiva.
Principais vantagens:
- Padronização de processos operacionais.
- Redução significativa de erros e falhas humanas.
- Aumento da segurança do trabalho e prevenção de acidentes.
- Garantia de conformidade com normas técnicas e regulamentações.
- Otimização do tempo e aumento da produtividade.
- Melhoria na qualidade final do produto.
- Facilidade na coleta de dados para auditorias e manutenção.
- Redução de custos com desperdícios e retrabalho.
Boas práticas no uso de checklists industriais
A aplicação eficaz de checklists na indústria exige mais do que apenas listar tarefas, requer um planejamento estratégico para garantir que a ferramenta seja ágil, intuitiva e capaz de fornecer insights valiosos para a gestão.
Clareza e objetividade
Um checklist eficiente não deve deixar margem para interpretações dúbias, é fundamental que cada item seja descrito com linguagem técnica precisa, direta e acessível aos operadores responsáveis pela execução. Evite perguntas subjetivas e foque em ações verificáveis, garantindo que qualquer funcionário qualificado possa realizar a tarefa mantendo o mesmo padrão de excelência.
Adoção de checklists digitais
A substituição de formulários em papel por soluções digitais moderniza o chão de fábrica, permitindo o preenchimento via tablets ou smartphones via app de checklists. A digitalização dos checklists otimiza a rotina e elimina problemas como perda, rasuras ou deterioração de documentos físicos. Além de serem mais sustentáveis, os checklists digitais possibilitam a inclusão de evidências ricas, como fotos das não conformidades, assinaturas eletrônicas e geolocalização em tempo real.
Geração e análise estratégica de dados
A coleta de informações em um sistema de checklists não agrega valor se não houver uma análise posterior inteligente, por isso, transformar as respostas dos checklists em indicadores de desempenho (KPIs) é vital para uma gestão industrial orientada por dados (Data Driven). Alguns checklists digitais, como o Checkbits, ainda geram gráficos e um dashboards que colabora nas análises, tomadas de decisão e insights.
Treinamento e cultura de engajamento
Para que o checklist funcione, a equipe precisa entender sua importância não apenas como uma obrigação burocrática, mas como uma ferramenta essencial de segurança e qualidade, exigindo treinamentos constantes sobre o uso correto da ferramenta. Promover uma cultura de engajamento assegura que os operadores preencham os dados com consciência e responsabilidade, evitando o preenchimento automático sem verificação real.
Quando o colaborador percebe que seu reporte gera melhorias no ambiente de trabalho, a adesão ao processo aumenta e a detecção de anomalias torna-se muito mais ágil e precisa.
Revisão e atualização periódica dos roteiros
Os processos industriais são dinâmicos e evoluem constantemente, o que torna indispensável a revisão regular dos checklists para garantir que eles continuem alinhados com novas máquinas, atualizações de normas regulamentadoras e mudanças nos fluxos de trabalho.
Manter um roteiro desatualizado pode levar à verificação de itens obsoletos ou, pior, ao esquecimento de novos pontos críticos de segurança inseridos recentemente na linha. Estabeleça um cronograma de auditoria dos próprios formulários para assegurar que a ferramenta acompanhe a maturidade operacional e as inovações tecnológicas da empresa.
5 tipos de Checklists Industriais para usar
Embora suas aplicações podem se estender a diversas outras áreas, vamos buscar exemplificar alguns dos checklists industriais mais usados.
1. Checklist de manutenção
Na indústria, os checklists de manutenção são aplicados para guiar inspeções rotineiras em equipamentos, verificando sistematicamente itens críticos como lubrificação, calibração, temperatura e desgaste de componentes. Essa ferramenta estrutura as manutenções preventivas e preditivas, assegurando que nenhum ponto de controle seja negligenciado pelos técnicos e permitindo a detecção precoce de anomalias. O uso correto desses roteiros evita paradas não planejadas na linha de produção, aumenta a vida útil dos ativos e cria um histórico confiável para o planejamento estratégico da gestão de ativos.
2. Checklist de qualidade
Já na qualidade podem ser criadas listas de verificação que guiem a empresa a atender alguma norma ISO, ou indicadores interno. Dessa forma, os checklists de qualidade vão visar garantir que a empresa esteja operando de acordo com os padrões. Além disso, estas listas vão levar os processos a entregarem resultados com a qualidade que a empresa impõe. E dessa forma, uma simples rotina de inspeção, pode impactar em grandes resultados.
3. Checklist de segurança
Qualquer empresa deve se preocupar com a segurança de seus colaboradores. A segurança do trabalho possui várias normas regulamentadoras, como as NRs, que são exigidas seu cumprimento. E caso a empresa não atenda aos requisitos, podem ser geradas multas. Ou no pior caso, a vida destes colaboradores pode estar em risco.
Dessa forma, deve garantir que as pessoas tenham os treinamentos adequados. Tanto quanto verificar se os EPIs estão sendo utilizados ou negligenciados pela operação. Assim, técnicos de segurança fazem auditorias de forma periódica, buscando garantir que os colaboradores estejam em menor risco possível. E com o auxílio de checklists esta tarefa se torna mais simples e otimizada.
4. Auditorias 5S
O 5S é uma metodologia para organizar um ambiente de trabalho, de forma a aumentar a sua eficiência muito adotada nas indústrias. Cada “S” é um termo japonês, e tem como significado: ordenar, organizar, aprimorar, padronizar e sustentar. Para isso, as empresas criam rotinas de 5S para que os postos de trabalho estejam sempre organizados e produtivos.
Porém a empresa deve estudar e criar este procedimento de acordo com sua estrutura. Após entender os critérios que devem ser obedecidos, a lista de procedimentos é criada.
E assim não é necessário gastar treinamentos e instruções para isso. Uma vez que o próprio documento com a lista de itens é um guia para tal atividade. As auditorias podem ser realizadas periodicamente, visando garantir que a área está de acordo com a política de 5S.
5. Checklist de produção
A produção de um produto ou processos produtivos podem ser resumidos em um passo a passo. Dessa forma, podem ser implementadas rotinas tanto de verificação quanto de controle das etapas.
Como exemplo, podemos ter etapas produtivas que ainda dependem de interferências manuais. Assim, um check list pode servir como base de inspeção para analisar se os procedimentos estão sendo realizados de forma correta.
Comece a usar um checklist online avançado em sua indústria
Com nosso app de checklist, você consegue fazer tudo que citamos neste artigo e muito mais. É um software de checklist completo para aplicar na sua indústria.
Comece a usar o nosso app de checklist digital e veja os benefícios na prática. Teste grátis por 7 dias!
