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Agendamento de checklists: Rotina programada

Independente do seu trabalho ou de sua função, em sua vida é necessário se programar.

Seja se programar com bastante antecedência, ou mesmo mais em cima da hora.

E nas indústrias, lojas e outros serviços esse tipo de rotina de programação é algo corriqueiro.

Neste artigo vamos te explicar o porquê é importante seguir uma rotina programada.

E mais do que isso, vamos abordar como o agendamento de checklists pode colaborar para um bom trabalho.

Controlando melhor o tempo, e as ações, com uma lista mais completa de checagem.

Para que ao final do trabalho você possa notar que tudo rendeu ainda mais.

Leia até o final e entenda como isso é possível.

Agendar os checklists

Em seu serviço como andam as coisas?

É difícil marcar algo com os seus funcionários?

É difícil cumprir com prazos e estabelecer metas?

Então, para alguns casos, é importante modificar a forma como se trabalha.

Dentro dessas modificações, algo importante a se fazer é agendar tarefas.

Tarefas essas que podem seguir uma lista direta.

Ou melhor, cumprir com checklists já agendados.

Já abordamos algumas vezes aqui a importância de um checklist.

E você pode conferir clicando aqui alguns de seus benefícios.

O agendamento sempre vai partir da sua necessidade.

Portanto, se a sua demanda é voltada para a produção de um produto ou a organização de um local, tudo vai depender de como você quer administrar aquilo da melhor maneira.

E as listas com uma definição prévia já vão te colocar a par de como vem sendo o rendimento de seus funcionários.

Sejam eles de um setor específico, ou de toda a empresa.

Listamos abaixo uma série de questões que um agendamento de checklists pode fazer a diferença:

  • Garantir que tarefas sejam executadas na data e horário estabelecido.
  • Garantir a padronização.
  • Marcar e definir uma frequência.
  • Não deixar ninguém se esquecer.

 

O primeiro quesito diz respeito diretamente ao seu funcionamento como empresa, loja, ou outro ramo.

Então, se por exemplo, a abertura de uma loja é marcada para às 8:00, fazer um checklist de abertura às 10:00 já indica um erro.

E para as rotas de segurança da indústria a ordem é basicamente a mesma.

Não adianta querer manter, ou elevar a qualidade de uma produção, se o cumprimento de algo mais simples como os horários não é cumprida.

Desviar dessa tarefa pode acarretar em uma perda do padrão de qualidade e dos riscos que aquele serviço acarreta.

O segundo quesito é relacionado ao que precisa ser seguido e replicado, é o que acontece em supermercados e demais lojas, que funcionam numa linha estabelecida.

Faça as checagens em um período adequado, compare uma inspeção com a outra e veja o que se repete.

Mais um exemplo é o fato de poder ter diferentes resultados em checklists feitos em turnos diferentes.

Mantenha um padrão para evitar inconformidades.

O terceiro quesito diz respeito à própria frequência, o que está diretamente ligado aos seus resultados.

Sem a definição de uma frequência, um checklist de limpeza pode ser feito de qualquer maneira e isso pode afetar na hora da ação e organização.

Isso pode deixar de garantir que vários ambientes estejam limpos no momento adequado.

Garantir uma fiscalização mais precisa desse processo garante menos riscos e acidentes na área de segurança de indústrias, por exemplo.

Já sobre a quarta parte, ela é muito necessário.

É nele que normalmente estão inseridas as perguntas específicas de um processo e quem deverá responder, previamente pensados.

Não deixar ninguém se esquecer faz com o que o preenchimento dos formulários atendam a uma frequência de datas e horas marcadas.

Programar uma rotina

Programar uma rotina

Uma rotina bem programada evita que ocasiões indesejadas ocorram.

No seu dia a dia, em sua empresa, você não quer ter dores de cabeça.

Ter que se preocupar com tarefas que ocorrem durante a semana é algo inevitável.

Mas, ter a ciência de que tudo pode ser resolvido de maneira rápida e eficaz é algo prazeroso.

Por isso que estamos aqui te falando um pouco sobre como organizar a sua rotina.

Para que ela encaixe perfeitamente em sua empresa, indústria ou negócio.

Onde o tempo não será desperdiçado e os seus ganhos serão ainda maiores.

Por isso, cumprir com datas, horários e metas se torna fundamental.

E isso faz parte da programação de uma rotina que certamente será bem estruturada.

Um exemplo corriqueiro

Se você tem um problema com um eletrônico em sua casa, quando está prestes a sair para um evento.

Isso te causa uma certa preocupação ou raiva, não é mesmo?

Você pensa duas vezes se ainda dá tempo de consertar ou se é melhor olhar depois.

Afinal, contratempos e imprevistos acontecem.

E aí, você opta por deixar para depois, pois não quer se atrasar.

Após decidir que vai olhar depois, algumas coisas sempre acontecem em nossas vidas e nesse exemplo não é diferente.

O seu tempo durante a semana é curto e você quase não vai parar em casa.

E para poder mexer nesse eletrônico é necessário concentrar e dedicar alguns bons minutos, ou mesmo horas.

Por isso, a sua rotina fica pesada e essa preocupação começa a te tomar ainda mais tempo.

Influenciando até mesmo em ações que você não imaginava.

E é muito pior quando você precisa usar aquele eletrônico novamente, mas não pode, pois não se lembrou de
arrumá-lo.

Te causando estresse e sobrecarga.

Entendeu onde queremos chegar?

Nada disso foi programado e você não tem tempo para lidar com o eletrônico.
E, muito menos, cogita trocar esse eletrônico por um outro.

O jeito é você mesmo se dedicar a consertar.

E isso só vai poder acontecer quando você decidir programar a sua rotina e dedicar um tempo específico.

Esse tempo não tomará o lugar de uma outra ação.

Tudo ocorrerá da melhor forma e você sairá satisfeito após conseguir arrumar o eletrônico danificado.

Esse exemplo serve para ilustrar como ocorrem os erros e a resolução dos mesmos em um ambiente profissional.

Semelhantes aos que citamos nos exemplos do item anterior.

Onde as suas funções, dentro do seu trabalho, acabam influenciando no andamento do todo.

Por isso, empresas, cada vez mais, têm pensado em se programar para evitar dores de cabeça e estresse.

Com mais organização e padronização de processos, se elimina diretamente o risco de falhas.

E consequentemente ocorre o aumento de produtividade.

Todos esses pontos são detalhes que normalmente se corrigem com o bom uso de um checklist.

E com a definição de uma rotina mais programada e rentável para o seu serviço.

Checklists e rotina

Como alinhar os checklists a sua rotina?

Atrelar os checklists a sua rotina é fundamental!

Unir o útil ao agradável é sempre uma maneira interessante de tocar um negócio.

Por isso, a partir da definição do que deve ser feito com os checklists, e a definição de sua rotina num geral, com todos os detalhes, se mostra o momento ideal para alinhar ambos.

De forma com que os funcionários de seu negócio possam render ainda mais.

Tendo em vista que eles já saberão o que fazer e quais os caminhos mais práticos para economizar tempo e ganhar em qualidade.

Após deixar tudo isso encaminhado, é hora de agir.

Detalhar ao máximo o que deverá ser feito e já deixar os prazos estabelecidos.

Fazendo assim com que tudo ande de acordo com o negócio.

Evitando ao máximo novas dores de cabeça.

Agendando os checklists e tornando a sua rotina algo mais organizado, com tudo programado.

O Checkbits pode te ajudar

O Checkbits pode te ajudar a configurar um melhor esquema para a sua empresa, indústria ou negócio. 

E tudo isso ocorre dentro de suas demandas. 

Sejam elas para a melhoria de uma rotina de uma linha de produção. 

Ou para a alteração de horários e turnos em seu dia a dia. 

O Checkbits é uma ferramenta de checklists que tem diversas funcionalidades que fazem a diferença em sua programação diária, semanal ou mensal.  

Seguindo tudo isso que foi falado neste artigo. 

O aplicativo pode ser programado com agendamento de data e hora. 

Por meio dele você acompanha os indicadores de quem fez ou deixou de fazer. 

E, além disso, é ideal para o usuário que recebe e-mails com notificações evitando que os checklists sejam deixados para trás. 

Quer saber como garantir isso para o seu negócio, ter agendamentos de checklists detalhados e uma garantia de rotina programada com sucesso? 

Entre em contato com os nossos consultores.

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