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Tipos de estoque: conheça para fazer um controle melhor

Os tipos de estoque são possibilidades para o gestor escolher o modelo mais adequado para a empresa e, assim, obter os melhores resultados.

Estoques não são todos iguais porque cada empresa tem demandas bastante específicas. Por isso, é fundamental entender quais são as opções disponíveis para escolher a mais estratégica para cada negócio.

Além de escolher o melhor tipo de estoque é preciso saber gerenciá-lo com excelência. Neste artigo, você vai conhecer tanto os modelos quanto o que fazer para ter um bom desempenho neste setor.

Fique com a gente e saia da leitura com informações essenciais!

empilhadeira carregando caixas para demonstrar os tipos de estoque

6 tipos de estoque

1. Estoque de proteção

Como o nome diz, o objetivo desse tipo de estoque é proteger o negócio de oscilações e situações negativas do mercado. Então, tem-se um armazenamento de mercadorias proporcionais ao giro. Ou seja, mais itens do que vende mais e menos do que tem saída menor. 

O estoque de proteção é especialmente interessante em situações como:

  • Alta de preços: com produtos em estoque, é possível segurar o valor até que acabem os produtos. 
  • Greves: você terá produtos disponíveis por um tempo, mesmo com problemas de logística, como paralisações de caminhoneiro. 
  • Aumento inesperado na demanda: assim, não precisa correr atrás de uma mercadoria que tornou-se mais desejada. 

2. Estoque de ciclo

Esse tipo de estoque é muito utilizado em empresas com produção interna intensa, como indústrias. Consiste em garantir que estejam disponíveis os insumos necessários para produção quando chegar o momento.

A etapa é entendida como ciclo. Então, em uma fábrica de automóveis, por exemplo, cada departamento tem seu estoque e ele é controlado de acordo com os ciclos de produção. Peças, ferramentas e outros insumos precisam estar na fábrica quando chegar o momento de utilizá-los naquele setor.

É necessário ter um controle bastante preciso para um departamento não travar os demais, a empresa deixar de fornecer os produtos ou atrasar as entregas. 

3. Estoque de antecipação

Esse é um tipo de estoque muito utilizado no varejo, principalmente comércios que trabalham com vendas sazonais. Dessa forma, o armazenamento de produtos temporários, como os natalinos, são reforçados quando começa a procura por mercadorias dessa época. O mesmo acontece com Dia das Mães, dos Namorados, Crianças e outros. 

É preciso entender o comportamento do consumidor nessas datas e, também, qual será a expectativa para cada ano. Assim, o risco de faltar mercadoria ou ficar com estoque parado é menor. 

4. Dropshipping 

Alguns veem o dropshipping como uma forma de vender sem precisar ter produto armazenado. Para outros, é um tipo de estoque, pois é necessário ter controle e processos alinhados com o fornecedor, pois ele precisa ser ágil para enviar o item comprado em nome da loja ao cliente. 

É um tipo de estoque com muitas vantagens, como ausência de custos para guardar os produtos, despacho e muitos outros processos. Para funcionar bem, é necessário um alinhamento preciso com fornecedores, além de conhecer os produtos antes para garantir a satisfação do cliente. 

5. Estoque consignado

Esse tipo de estoque é excelente para quem deseja validar produtos ou que tem baixo capital. Afinal, é possível devolver as mercadorias que não foram vendidas sem custos. Os produtos ficam por um tempo armazenados e, depois desse período acordado com o fornecedor, podem ser devolvidos.

Para ser estratégico, de fato, é interessante pensar em estratégias para promover o maior giro de estoque possível, além de realizar testes com novidades do seu setor para, se houver boa saída, investir mais nos novos itens. 

6. Estoque máximo

O estoque máximo consiste em ter uma grande quantidade de produtos. A principal vantagem é conseguir um bom valor na negociação com o fornecedor e, assim, ter um preço competitivo nas mercadorias.

Se as estratégias de venda forem bem-sucedidas, o estoque máximo pode trazer uma margem de lucro bastante interessante. O contrário também é verdadeiro, com baixo giro, esse tipo de estoque é sinônimo de prejuízo para a empresa. Então, ele é indicado para itens com alta durabilidade, também é preciso que os produtos sejam best seller, ou seja, bastante desejados pelos clientes.

Homem segurando um tablet conferindo estoque

Gestão de estoque eficaz

Não existe um estoque que seja melhor que o outro, e sim, o mais adequado para cada empresa. A gestão do estoque eficaz, independente do tipo, é essencial para colher bons resultados. Então, siga as dicas:

1. Conheça seu negócio e clientes 

Essa é a dica mestre para ter o melhor modelo de estoque e uma gestão eficaz. Ao conhecer seu negócio e clientes, você consegue analisar todas as possibilidades que têm para optar pelos melhores caminhos. Nessa etapa, saiba as preferências para escolher quais itens armazenar, as sazonalidades (se houver), o giro e outros pontos. 

2. Capriche na organização

Você tem mais clareza e bom fluxo dos processos quando seu estoque está organizado. Evita-se que produtos passem da data de validade, que os colaboradores fiquem perdidos no momento de manuseá-los, ajuda a melhorar a agilidade e muito mais. É importante dizer que há algumas possibilidades para organizar os itens, como mostramos neste outro artigo

3. Use técnicas de gestão

Estoque é tão importante que este artigo faz parte de uma série sobre o tema. Ter um bom gerenciamento ajuda a aumentar os lucros e a eficiência da empresa em todos os sentidos, mas chegar à excelência exige profissionalização do setor. Há técnicas muito utilizadas:

  •  Curva ABC: para entender quais os produtos com giro alto, intermediário e baixo.
  • Just in Time: o objetivo é a precisão, para não ter estoque parado e nem faltar nenhum item.
  • Fifo: garante que os produtos com maior giro fiquem posicionados estrategicamente no estoque. 
  • Fefo: a intenção é não ter produtos vencidos, com uma organização que coloque os produtos por ordem de data de expiração ou vencimento. 

É possível usar mais de uma técnica, inclusive, explicamos melhor cada método de gerenciamento de estoque e como combiná-los neste outro artigo, veja. 

4. Tenha dados sobre seu estoque 

Ter estatísticas para tomar decisões sobre o estoque é um passo muito avançado para a gestão eficaz. Algumas técnicas, mencionadas acima, precisam dessas informações para serem aplicadas com sucesso. Os dados também vão ajudar a realizar compras mais assertivas, distribuição de tarefas eficiente e tomar decisões mais acertadas para sua empresa. 

5. Use checklists digitais

Começar a jornada de dados é menos complicado do que a maioria imagina. É possível coletá-los em rotinas, como a organização do estoque, fechamento de caixa e muito mais com checklists digitais. Além de ajudar a coletar as informações de maneira estratégica, os checklists aumentam as chances de realização dos afazeres com excelência. Você também consegue gerenciar melhor a empresa à distância, já que a solução pode ser acessada via aplicativo, no celular, ou pelo computador de qualquer lugar com internet. 

Você pode começar a usá-los com a solução da Checkbits por sete dias grátis. Ele é útil para estoque, planos de ação, gestão de tarefas e uma infinidade de atribuições, pois tem mais de 60 funcionalidades.

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Call to action do checklist prático para Organização de Estoque

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