Tipos de estoque: conheça para fazer um controle melhor

Estoques não são todos iguais porque cada empresa tem demandas bastante específicas. Por isso, é fundamental entender quais são as opções disponíveis para escolher a mais estratégica para cada negócio.

Além de escolher o melhor tipo de estoque é preciso saber gerenciá-lo com excelência. Neste artigo, você vai conhecer tanto os modelos quanto o que fazer para ter um bom desempenho neste setor.

Fique com a gente e saia da leitura com informações essenciais!

6 tipos de estoque

1. Estoque de proteção

Como o nome diz, o objetivo desse tipo de estoque é proteger o negócio de oscilações e situações negativas do mercado. Então, tem-se um armazenamento de mercadorias proporcionais ao giro. Ou seja, mais itens do que vende mais e menos do que tem saída menor. 

O estoque de proteção é especialmente interessante em situações como:

• Alta de preços: com produtos em estoque, é possível segurar o valor até que acabem os produtos. 
• Greves: você terá produtos disponíveis por um tempo, mesmo com problemas de logística, como paralisações de caminhoneiro. 
• Aumento inesperado na demanda: assim, não precisa correr atrás de uma mercadoria que tornou-se mais desejada. 

2. Estoque de ciclo

Esse tipo de estoque é muito utilizado em empresas com produção interna intensa, como indústrias. Consiste em garantir que estejam disponíveis os insumos necessários para produção quando chegar o momento.

A etapa é entendida como ciclo. Então, em uma fábrica de automóveis, por exemplo, cada departamento tem seu estoque e ele é controlado de acordo com os ciclos de produção. Peças, ferramentas e outros insumos precisam estar na fábrica quando chegar o momento de utilizá-los naquele setor.

É necessário ter um controle bastante preciso para um departamento não travar os demais, a empresa deixar de fornecer os produtos ou atrasar as entregas. 

3. Estoque de antecipação

Esse é um tipo de estoque muito utilizado no varejo, principalmente comércios que trabalham com vendas sazonais. Dessa forma, o armazenamento de produtos temporários, como os natalinos, são reforçados quando começa a procura por mercadorias dessa época. O mesmo acontece com Dia das Mães, dos Namorados, Crianças e outros. 

É preciso entender o comportamento do consumidor nessas datas e, também, qual será a expectativa para cada ano. Assim, o risco de faltar mercadoria ou ficar com estoque parado é menor. 

4. Dropshipping 

Alguns veem o dropshipping como uma forma de vender sem precisar ter produto armazenado. Para outros, é um tipo de estoque, pois é necessário ter controle e processos alinhados com o fornecedor, pois ele precisa ser ágil para enviar o item comprado em nome da loja ao cliente. 

É um tipo de estoque com muitas vantagens, como ausência de custos para guardar os produtos, despacho e muitos outros processos. Para funcionar bem, é necessário um alinhamento preciso com fornecedores, além de conhecer os produtos antes para garantir a satisfação do cliente. 

5. Estoque consignado

Esse tipo de estoque é excelente para quem deseja validar produtos ou que tem baixo capital. Afinal, é possível devolver as mercadorias que não foram vendidas sem custos. Os produtos ficam por um tempo armazenados e, depois desse período acordado com o fornecedor, podem ser devolvidos.

Para ser estratégico, de fato, é interessante pensar em estratégias para promover o maior giro de estoque possível, além de realizar testes com novidades do seu setor para, se houver boa saída, investir mais nos novos itens. 

6. Estoque máximo

O estoque máximo consiste em ter uma grande quantidade de produtos. A principal vantagem é conseguir um bom valor na negociação com o fornecedor e, assim, ter um preço competitivo nas mercadorias.

Se as estratégias de venda forem bem-sucedidas, o estoque máximo pode trazer uma margem de lucro bastante interessante. O contrário também é verdadeiro, com baixo giro, esse tipo de estoque é sinônimo de prejuízo para a empresa. Então, ele é indicado para itens com alta durabilidade, também é preciso que os produtos sejam best seller, ou seja, bastante desejados pelos clientes.

Gestão de estoque eficaz

Não existe um estoque que seja melhor que o outro, e sim, o mais adequado para cada empresa. A gestão do estoque eficaz, independente do tipo, é essencial para colher bons resultados. Então, siga as dicas:

1. Conheça seu negócio e clientes 

Essa é a dica mestre para ter o melhor modelo de estoque e uma gestão eficaz. Ao conhecer seu negócio e clientes, você consegue analisar todas as possibilidades que têm para optar pelos melhores caminhos. Nessa etapa, saiba as preferências para escolher quais itens armazenar, as sazonalidades (se houver), o giro e outros pontos. 

2. Capriche na organização

Você tem mais clareza e bom fluxo dos processos quando seu estoque está organizado. Evita-se que produtos passem da data de validade, que os colaboradores fiquem perdidos no momento de manuseá-los, ajuda a melhorar a agilidade e muito mais. É importante dizer que há algumas possibilidades para organizar os itens, como mostramos neste outro artigo. 

3. Use técnicas de gestão

Estoque é tão importante que este artigo faz parte de uma série sobre o tema. Ter um bom gerenciamento ajuda a aumentar os lucros e a eficiência da empresa em todos os sentidos, mas chegar à excelência exige profissionalização do setor. Há técnicas muito utilizadas:

•  Curva ABC: para entender quais os produtos com giro alto, intermediário e baixo.
• Just in Time: o objetivo é a precisão, para não ter estoque parado e nem faltar nenhum item.
• Fifo: garante que os produtos com maior giro fiquem posicionados estrategicamente no estoque. 
• Fefo: a intenção é não ter produtos vencidos, com uma organização que coloque os produtos por ordem de data de expiração ou vencimento. 

É possível usar mais de uma técnica, inclusive, explicamos melhor cada método de gerenciamento de estoque e como combiná-los neste outro artigo, veja. 

4. Tenha dados sobre seu estoque 

Ter estatísticas para tomar decisões sobre o estoque é um passo muito avançado para a gestão eficaz. Algumas técnicas, mencionadas acima, precisam dessas informações para serem aplicadas com sucesso. Os dados também vão ajudar a realizar compras mais assertivas, distribuição de tarefas eficiente e tomar decisões mais acertadas para sua empresa. 

5. Use checklists digitais

Começar a jornada de dados é menos complicado do que a maioria imagina. É possível coletá-los em rotinas, como a organização do estoque, fechamento de caixa e muito mais com checklists digitais. Além de ajudar a coletar as informações de maneira estratégica, os checklists aumentam as chances de realização dos afazeres com excelência. Você também consegue gerenciar melhor a empresa à distância, já que a solução pode ser acessada via aplicativo, no celular, ou pelo computador de qualquer lugar com internet. 

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