É normal ficar em dúvida sobre como maximizar a produtividade da sua empresa, e saber quais são os tipos de check list mais utilizados pode ajudar o seu time a manter o foco e alcançar os objetivos.
Você já ouviu falar sobre os tipos de check list mais utilizados? Se você quer saber como tornar sua equipe mais produtiva e, ainda, atingir as metas com mais eficácia, veio ao lugar certo!
O checklist digital é um documento simples e intuitivo, que serve para a organização e o controle de tarefas, reduzindo erros e agilizando os processos.
Neste conteúdo, você vai conferir modelos de checklist que podem ser utilizados com o objetivo de otimizar os resultados do seu negócio.
O que é um checklist e para que serve?
Um modelo de checklist é basicamente um documento que pode ajudar nos processos da empresa, melhorando as inspeções e auditorias de uma organização. Essa ferramenta é extremamente útil para detalhar equipamentos, tarefas de rotina, atividades de vários setores, operações e projetos específicos.
Ao usar modelos de checklists que se encaixam nas suas necessidades, é possível ter mais praticidade na hora de padronizar os processos e ter controle total sobre a operação da sua empresa.
Veja se a sua empresa precisa usar checklists digitais em nosso guia gratuito.
Alguns dos principais benefícios de utilizar checklists, no seu negócio são:
- reduzir riscos e prevenir acidentes;
- melhorar a qualidade dos processos internos;
- agilizar a interação entre colaboradores;
- analisar o desenvolvimento das atividades;
- coletar resultados em dados e gráficos;
- acompanhar não conformidades;
- fazer gestão de qualidade e manutenção preventiva;
- facilitar o alcance de metas e diminuir prejuízos financeiros;
- garantir insights estratégicos para os próximos planejamentos.
Veja também como os checklists digitais podem resolver problemas na logística.
Quais são os tipos de check list mais utilizados?
Os tipos de check list mais utilizados são:
- Segurança do trabalho;
- Recebimento de mercadorias;
- Inspeção;
- Manutenção;
- Controle de Qualidade.
Para saber como se faz um check list, é importante entender o que não pode faltar em cada um desses modelos de checklists digitais. Confira mais detalhes a seguir!
Checklist de Segurança do Trabalho
A segurança do trabalho tem relação tanto com os equipamentos e as máquinas quanto com os trabalhadores e o serviço realizado. Portanto, pode haver diversos tipos de checklist para verificar a segurança, dependendo do segmento da sua empresa e das necessidades das operações.
Por isso, é importante investir em uma ferramenta que permita a completa personalização dos checklists que você deseja criar. Normalmente, eles podem ter vários formatos, como relato, lista ou questionário. O interessante é que eles funcionem e gerem os resultados necessários para acompanhar as operações.
Independentemente do modelo criado, com segurança não se brinca: o checklist de segurança do trabalho ajuda a reduzir riscos aos colaboradores, aos equipamentos e ao meio ambiente. Então, ao criar esse check list, é indicado prestar atenção nos seguintes pontos:
- Verificar as condições das instalações de água e energia elétrica;
- Analisar a iluminação e a segurança geral do local;
- Avaliar máquinas, ferramentas, uso de EPIs e ambientes de trabalho;
- Monitorar os alarmes de incêndio;
- Conferir as fichas de EPI.
Checklist de recebimento de mercadorias
Para garantir a qualidade das mercadorias recebidas e gerar experiências satisfatórias aos clientes, é fundamental ter cuidado com alguns fatores, entre eles:
- Analisar a quantidade de produtos e número das entregas na Nota Fiscal;
- Verificar informações sobre o armazenamento dos produtos;
- Conferir os documentos e o estado das mercadorias;
- Inspecionar avarias.
Checklist de inspeção
Os checklists de inspeção são importantes para evitar diversos riscos, problemas e prejuízos, podendo ser utilizados em diferentes tipos, como:
- Inspeção predial;
- Inspeção em posto de combustível;
- Inspeção de segurança;
- Inspeção de equipamentos;
- Inspeção de frotas;
- Inspeção de instalações elétricas.
Checklist de manutenção
Provavelmente você já ouviu falar que é sempre melhor prevenir do que remediar, não é? Os checklists de manutenção são ótimos para reduzir diversas falhas. Alguns dos pontos que você deve prestar atenção ao criar checklists desse tipo, a fim de controlar a qualidade dos serviços, são:
- Analisar documentos;
- Verificar dados da empresa, do serviço, dos clientes, entre outros;
- Comprovar serviços realizados;
- Checar a qualidade das mercadorias e atividades.
Checklist de controle de qualidade
Como ter certeza que os produtos e serviços estão sendo entregues com qualidade? Para melhorar esse controle, criar um checklist pode ajudar bastante. Neste, é preciso pensar em alguns pontos, como:
- Avaliar os documentos;
- Monitorar o desempenho das atividades;
- Acompanhar os resultados obtidos;
- Conferir as etapas e os prazos;
- Verificar o cronograma acordado com a equipe.
Você pode otimizar a rotina da sua empresa com mais praticidade
Para garantir os benefícios que fazer checklists pode oferecer ao seu negócio, é essencial contar com uma ferramenta que permita a personalização de diferentes modelos de formulários.
O Checkbits oferece mais de 60 funcionalidades, indo além de um sistema de listas digitais e gerando outras vantagens, como:
- otimização de tempo e recursos financeiros;
- digitalização de processos e controle operacional;
- análise de resultados e melhorias na gestão;
- redução de falhas e custos;
- integração com outros sistemas.
Fale com a equipe Checkbits para aumentar a produtividade do seu time e impulsionar seu retorno com o uso de checklists digitais.
