Transformação digital nas empresas: checklists digitais são bom começo

A transformação digital nas empresas refere-se ao processo de incorporar tecnologia em todos os aspectos de uma organização. Resulta em uma mudança fundamental na forma como a empresa opera e entrega valor aos clientes. Mais do que tecnologias, diz respeito a uma nova mentalidade, conectada aos tempos digitais, com todas as características intrínsecas da atualidade e futuro. 

Dessa forma, passar por um processo de transformação digital implica em estar alinhado às demandas dos clientes e sociedade. Inclui maior agilidade, eficiência, criação de soluções criativas, decisões baseadas em dados, entre outros.

E por onde começar a transformação digital? Pelos checklists, os motivos você encontra ao longo deste texto. Confira!

Por que começar pelo checklist digital?

O uso de checklists digitais pode ser uma maneira eficaz de iniciar o processo de transformação digital nas empresas por várias razões.

Facilidade

Muita gente pensa em transformação digital nas empresas como algo grandioso. Essas pessoas têm razão, mas para tornar o processo realidade, não é necessário começar com algo complexo. 

Aliás, é recomendável que o processo ocorra de forma gradual. Assim, é possível colher aprendizados para dar passos mais largos com mais assertividade. Essa atitude também é importante para que a equipe comece a colocar a cultura digital na rotina, sem um grande choque.

Os checklists digitais são simples e fáceis de implementar do ponto de vista operacional. É indicado que a equipe passe por treinamentos e que o uso seja aprimorado diariamente, porém, entre as ferramentas para transformação digital, ele é um dos mais simples e eficientes. 

Base para o restante da transformação digital 

Os checklists podem ser usados em todos os demais pontos do processo de transformação digital. Ou seja, depois de aprender a utilizá-los, as outras etapas tendem a acontecer com muito mais eficiência, agilidade e até mesmo facilidade. 

Afinal, os checklists digitais trazem diversos benefícios, como: 

• Organização. 
• Padronização.
• Colaboração. 
• Eficiência. 
• Monitoramento. 
• Análise. 

Histórico

Os checklists digitais ajudam a ter um histórico do processo de transformação digital devido à capacidade de registrar e armazenar informações. Cada item concluído no checklist é registrado digitalmente, criando um rastro de atividades realizadas. Isso permite que as equipes acompanhem o progresso ao longo do tempo e tenham um histórico documentado de todas as etapas cumpridas.

Também fornecem uma visão clara do que foi bem-sucedido e quais itens necessitam de ajustes. Nesse sentido, os checklists fornecem insumos para documentar aprendizados e cases da transformação digital da empresa. 

Além de serem úteis para a equipe presente tirar aprendizados, colaboradores que assumirem as tarefas do checklist depois terão acesso a um amplo histórico. Eles também são beneficiados pela padronização e informações claras para desempenhar o trabalho. 

Compartilhamento e colaboração

Os checklists digitais podem ser facilmente compartilhados e acessados por várias partes interessadas. Essa possibilidade facilita a colaboração e a troca de informações, fundamental para a gestão do processo e criação de soluções eficientes para a empresa. 

Os membros da equipe podem compartilhar atualizações e comentários em tempo real em vez de esperar a informação chegar por e-mail, em documentações no papel ou reuniões. Essa troca contínua de informações ajuda a identificar problemas e encontrar soluções mais rapidamente. Também promove a agilidade e eficiência no processo de transformação digital.

Adaptação ágil

A flexibilidade e rapidez é uma das características dos novos tempos e objetivo de diversas empresas com a transformação digital. Os checklists digitais podem ser facilmente adaptados e atualizados à medida que surgem novas informações ou mudanças no processo.

Essa característica permite que as equipes se ajustem às demandas em constante evolução, garantindo que a troca de informações e criação de soluções sejam flexíveis e ágeis.

Visão para gestores

Os checklists digitais ajudam os gestores a ter um panorama de todos os processos dentro da ferramenta. Com um registro detalhado de todas as etapas e tarefas concluídas, eles podem acompanhar o progresso de projetos de forma sistemática.

Permitem, ainda, que os gestores identifiquem possíveis gargalos no processo de transformação digital. Através da revisão da checklist, eles podem analisar quais etapas estão atrasadas ou com impeditivos. Assim, podem tomar medidas corretivas para manter o projeto no caminho certo.

Com a visualização, eles podem, extrair relatórios facilmente para diretores e, até mesmo, conceder acesso para pessoas do alto escalão visualizarem as informações. 

Decisões baseada em dados

Existem alguns checklists digitais com geração de dados. Essas ferramentas ajudam na tomada de decisão das empresas no processo de transformação digital de várias maneiras. Primeiro, elas fornecem métricas e indicadores de desempenho em tempo real, permitem que os responsáveis avaliem o projeto, identifiquem áreas que precisam de atenção ou melhorias.

Permitem, assim, uma análise mais aprofundada do processo de transformação digital. Os dados coletados podem ser analisados ​​e comparados ao longo do tempo, fornecendo insights valiosos sobre tendências, padrões e pontos problemáticos. Com base nessas informações, os gestores podem tomar decisões informadas e estratégicas para otimizar o projeto.

A geração de dados nos checklists digitais também facilita a elaboração de relatórios detalhados sobre o processo de transformação digital. Esses relatórios permitem que os gestores comuniquem de forma clara e objetiva o progresso do projeto para as partes interessadas e tomem decisões embasadas em dados concretos.

Use o checklist da Checkbits para começar a transformação digital na empresa

Até aqui, você viu que começar a transformação digital nas empresas pelos checklists é uma excelente opção. Para iniciar o processo de forma ainda mais assertiva, você pode testar o app de checklists da Checkbits. Além dos pontos básicos, definição do passo a passo com descrição do que fazer, há muitos outros recursos que colaboram com a transformação digital nos nossos checklists: 

• Dados com criação de representação gráfica. 
• Planos de ação. 
• Anexo de fotos para geração de evidências. 
• Gestor de tarefas.
• E muito mais. 

Teste grátis por 7 dias e veja como as ferramentas da Checkbits podem ajudar na transformação digital da sua empresa: https://checkbits.com.br/cadastre-se/