Problemas de estoque têm grande impacto no sucesso do negócio. Usar os recursos do Checkbits colabora com a prevenção dos erros e uma gestão mais profissional. Veja como!
Se o estoque fosse uma parte do corpo humano, diríamos que ele é um dos órgãos vitais para manter o organismo funcionando bem. Assim, quando há algum problema nesse setor, é preciso atenção, a exemplo do que acontece quando um rim, coração ou pulmão apresentam alguma anormalidade. E como acontece com a saúde, a prevenção é sempre o melhor remédio.
Pensar nas falhas comuns de outras empresas possibilita precavê-las e, assim, tornar a gestão mais eficaz. O nosso aplicativo, Checkbits, tem uma série de funcionalidades para ajudar a evitar, ou pelo menos minimizar, diversos erros no setor.
Fique até o final e descubra como tornar sua gestão de estoque ainda melhor!
Problemas de estoque solucionados com app Checkbits
Sim, nosso aplicativo de checklists digitais vai muito além de uma lista para dar check, é possível resolver problemas de estoque ao usar, de forma estratégica, diversas funcionalidades nossas. Para isso, é necessário entender melhor os possíveis problemas e de que maneira o administrador do estoque deve solucioná-los no dia a dia de uma forma mais tecnológica.
Falta de padronização
A padronização do estoque traz clareza para entender o giro dos produtos, além de colaborar com a agilidade no atendimento, quando o vendedor precisa retirar a mercadoria. Outras vantagens são evitar perdas devido ao vencimento de itens perecíveis e que eles estraguem.
O padrão no estoque está interligado à técnica para estoque que mais faça sentido para seu negócio. No entanto, muitas empresas não conseguem ter essa padronização. O Checkbits ajuda, pois as orientações importantes para garantir que os colaboradores sigam um padrão estarão no checklist. Mesmo quem tem muitas unidades, como redes de supermercados, consegue padronizar os procedimentos relacionados ao estoque com essa ferramenta.
Falta de qualidade na execução das tarefas
Não basta ter um padrão, é preciso garantir que cada item para garanti-lo seja seguido com excelência. Os itens do checklist do nosso app podem vir acompanhados de direcionamentos, o que ajuda o colaborador a executar as tarefas com mais qualidade.
Caso algo saia do que o profissional julgue como ideal, ele ainda pode registrar, com fotos, para que o problema seja corrigido. Mais que levantar um alerta, as imagens ajudam a analisar e ter um histórico para aumentar a excelência da gestão de estoque. Afinal, bons indicadores de gestão estão bastante ligados à parte operacional bem-feita.
Etapas importantes esquecidas
As tarefas de estoque são muitas, pois há diversos detalhes que exigem atenção de quem as executa. Sem uma ferramenta de controle, é bastante provável esquecer alguma etapa importante para a padronização do setor e da gestão, como um todo.
Então, o checklist digital do Checkbits colabora bastante para que todos os pontos de administração do estoque recebam a atenção necessária.
Entendimento falho sobre o estoque (e negócio)
O estoque é um dos principais setores de uma empresa. Como já mostramos, a má administração deste departamento pode resultar em estoque parado, perdas de mercadorias ou matéria-prima, paradas na produção, falta de agilidade no atendimento do cliente e muito mais. Por isso, é preciso que o gestor tenha um bom panorama do estoque.
Com o Checkbits, torna-se mais fácil ter uma visão de como o estoque vai. O app gera gráficos a partir das atividades desempenhadas com o auxílio da ferramenta. Assim, você tem mais dados para compreender melhor o estoque e, como é um departamento tão importante, o próprio negócio.
Responsáveis por administrar o estoque ainda conseguem entender como está a execução das tarefas, já que há uma funcionalidade para agendá-las e acompanhá-las. Também é possível traçar planos de ação para eventuais problemas.
Junto com ferramentas complementares, você terá um bom histórico para entender o cenário. Segundo um artigo apresentado no XXXI Encontro Nacional de Engenharia de Produção, muitos problemas de estoque estão ligados à precariedade de registros, principalmente de entrada, saída e movimentação dos insumos.
“A baixa qualidade das informações de registros de estoque pode reduzir lucros por perda de vendas e trabalho, e por despesas com estoque que podem chegar a mais que 10% dos lucros existentes (RAMAN et alli , 2001). Essa estimativa nem sequer inclui impactos adversos de longo prazo, como problemas de operação ligados à imagem da empresa”, afirmam os autores do estudo.
Estoque parado ou morto
Uma boa gestão de estoque consegue minimizar, ou mesmo eliminar, dois grandes problemas nesse setor:
- Estoque parado: quando há excedente por mais tempo do que o indicado de produtos.
- Estoque morto: quando os produtos ou matéria-prima não podem mais ser usados ou comercializados.
Usar o Checkbits colabora com uma boa administração do estoque, como mostramos ao longo do artigo. O conjunto de todas as atividades realizadas com excelência contribuem para evitar, ou eliminar, o estoque morto ou parado. Isso porque ao padronizar os processos, ganha-se mais clareza para entender o giro dos produtos e não deixar que os materiais estraguem, pois será possível traçar estratégias para não chegar a esse ponto.
O gestor também tem uma visão melhor do departamento, além de aumentar a qualidade das tarefas realizadas no setor. Há diversas funcionalidades, como gestor de tarefas, checklists digitais, formulários e planos de ação que contribuem com a redução de problemas no estoque, inclusive mercadorias paradas ou perdidas.
Teste o Checkbits por 7 dias grátis
Comece a testar o Checkbits no controle de estoque gratuitamente. Assim, você consegue entender, na prática, como a ferramenta pode contribuir para diminuir os problemas e otimizar diversos aspectos do setor.
Também pode usar o aplicativo de checklists digitais em diversas outras áreas, como planos de manutenção, abertura e fechamento de caixa, entre muitos outros.
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