Além de proteger dados sensíveis, Single Sign On aprimora a experiência e facilita a gestão de equipes.
Em um cenário digital em constante evolução, onde a agilidade e a segurança devem caminhar lado a lado, surge uma questão fundamental: como otimizar o acesso a sistemas complexos sem comprometer a integridade e a rastreabilidade das informações?
A resposta a essa reflexão profunda muitas vezes está na adoção de tecnologias que simplificam, ao invés de complicar. É com esse compromisso que a Checkbits apresenta a implementação do Single Sign-On (SSO), um recurso que não apenas promete reforçar a segurança das suas operações, mas também oferece uma nova perspectiva sobre a visibilidade e o controle dos acessos, propiciando um caminho para uma gestão mais inteligente e transparente.
O que é Single Sign On (SSO)
SSO (Single Sign-On) é um método de autenticação que permite aos usuários acessarem múltiplas aplicações e sistemas com um único conjunto de credenciais (usuário e senha). Ele elimina a necessidade de múltiplos logins e senhas, simplificando o processo de acesso e a gestão de identidade.
Essa tecnologia centraliza a autenticação, aumentando a produtividade do usuário e a conveniência. Além disso, melhora a segurança ao reduzir a complexidade da gestão de senhas e o risco de credenciais fracas. É uma solução eficiente para empresas com diversos serviços digitais, proporcionando uma experiência de usuário fluida e segura.
No app Checkbits, o SSO é usado para que todos os usuários de uma mesma empresa usem o sistema sem a necessidade de criar login e senha. Ou seja, a partir de um acesso único, os colaboradores da empresa conseguem acessar o sistema de checklists. Isso reforça a segurança, já que elimina-se o contato com dados sensíveis.
Como funciona na prática
Para usar o SSO da Checkbits, é preciso que a empresa use um autenticador sênior. Na prática, é um provedor, como o Google. O SSO da Checkbits permite que a integração seja feita com a maioria dos provedores do mercado.
Primeiro, é feita a configuração do Single Sign On, pela Checkbits e pelo cliente. É um setup básico e a sua empresa tem todo suporte da nossa equipe.
Após essa etapa, o administrador tem acesso a um painel no qual define os níveis de acesso do usuário garantindo, assim, que o colaborador só acesse o que realmente importa, sem a exposição de dados sensíveis.
Benefícios do SSO
Mais do que uma conveniência, o SSO oferece uma série de vantagens estratégicas para empresas e usuários, otimizando a segurança, a produtividade e a experiência geral.
Segurança reforçada
Paradoxalmente, a conveniência do SSO também aumenta a segurança. Ao exigir apenas um login, você pode criar senhas mais fortes e únicas para o acesso principal, eliminando o risco das pessoas utilizarem senhas fracas em várias contas. Além disso, o SSO facilita a implementação de autenticação multifator (MFA) em um ponto central, fortalecendo significativamente a proteção contra acessos não autorizados e ataques de phishing.
Mais rastreabilidade
A implementação do SSO eleva significativamente a capacidade de rastreabilidade das ações dos usuários dentro de um ecossistema de aplicações. Ao centralizar a autenticação, esse recurso cria um ponto único de registro para o início e fim de sessões, permitindo uma visão mais clara e unificada do acesso dos usuários ao Checkbits.
A rastreabilidade é essencial para a segurança da informação e governança de dados, permitindo auditorias, resposta a incidentes e detecção de fraudes. Ela é fundamental para a conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), assegurando a proteção e a prestação de contas sobre o tratamento de dados pessoais. O Single Sign-On (SSO) aprimora essa capacidade, alinhando-se aos requisitos da ISO 27001, uma norma internacional para sistemas de gestão de segurança da informação. Ainda fortalece a postura geral de segurança e conformidade regulatória.
Praticidade para gestores
Gestores desfrutam de um painel intuitivo para autorizar e gerenciar os níveis de acesso, o que torna o processo prático. A vinculação do login ao e-mail corporativo garante que, ao desligar um colaborador, o acesso seja automaticamente revogado. Essa funcionalidade proporciona uma gestão de usuários extremamente cômoda, segura e eficiente, eliminando preocupações com acessos indevidos e otimizando processos.
Mais produtividade
O SSO eleva a produtividade para todos. Gestores ganham agilidade na administração de acessos e permissões. A equipe de tecnologia da informação (TI) terá menos problemas de login e senha para dar suporte. Colaboradores poupam tempo valioso por não precisarem memorizar inúmeras senhas. Eles acessam diretamente o essencial também, sem se perder em campos desnecessários. Isso simplifica o fluxo de trabalho e foca na execução das tarefas.
Experiência do usuário aprimorada
Com o SSO, os usuários não precisam memorizar e inserir múltiplas senhas para cada sistema que utilizam. Ao fazer login, eles obtêm acesso a todos os recursos necessários, eliminando a frustração de esquecer senhas ou de ter que digitá-las repetidamente. Isso resulta em maior satisfação e menos interrupções no fluxo de trabalho.
Gerenciamento simplificado de credenciais
Para as equipes de TI, o SSO simplifica drasticamente o gerenciamento de identidades e acessos. Em vez de gerenciar credenciais para cada aplicação individualmente, as permissões e o ciclo de vida do usuário (entrada, mudança de função, saída) podem ser gerenciados centralmente. Isso agiliza o provisionamento e desprovisionamento de contas, garantindo que os acessos sejam concedidos e revogados de forma eficiente e segura. No caso do SSO da Checkbits, se for por desligamento, a remoção do acesso é realizada assim que o e-mail for desativado, já que só é possível usar um e-mail empresarial, do tipo [email protected] e similares.
Redução de custos operacionais
A simplificação do gerenciamento de senhas e acessos pode resultar em uma diminuição significativa das chamadas de suporte de TI relacionadas a redefinição de senhas. Menos tempo gasto em tarefas administrativas significa que as equipes de TI podem focar em iniciativas mais estratégicas. A produtividade dos usuários também aumenta, pois perdem menos tempo lidando com problemas de login, contribuindo para uma operação mais eficiente e econômica.
Como começar a usar no Checkbits
Para ter todos os benefícios do SSO, você deve entrar em contato com o seu customer success ou um dos nossos consultores para adicionar o módulo à conta da sua empresa. Se vai começar a usar o Checkbits agora, já pode começar a usar o app com esse recurso que é um forte aliado da segurança, praticidade e eficiência!
