A metodologia ágil tem o objetivo de melhorar os resultados e aumentar a produtividade de uma empresa, por meio de processos na gestão de projetos. Descubra como implementar a metodologia ágil com 6 dicas práticas. Saiba mais!
Sua empresa precisa organizar melhor os processos para entregar projetos com mais agilidade e melhores resultados? Um dos principais objetivos da metodologia ágil é otimizar as entregas, fazendo com que o trabalho seja realizado de forma mais rápida e eficaz.
Ao agilizar os fluxos de trabalho e transformar os processos internos, a produtividade da equipe e abordagem da gestão para compartilhar ideias e enfrentar desafios também podem melhorar bastante.
Neste conteúdo, você vai entender como a implementação dos métodos ágeis podem aprimorar a gestão de projetos do seu negócio, além de conferir como aplicar esse processo com a ajuda de ferramentas e práticas. Acompanhe!
O que é metodologia ágil?
A metodologia ágil é uma forma de gerenciar projetos de forma mais rápida e eficiente, com o objetivo de buscar melhorias contínuas, realizando ajustes ao longo do desenvolvimento de processos e corrigindo falhas.
As práticas ágeis transformam o método de trabalho, pois elas causam alterações positivas na cultura organizacional e nos fluxos dos projetos, o que torna o desenvolvimento das tarefas mais fluido.
Como uma busca de agilizar os processos, a metodologia ágil surgiu com o objetivo de encontrar soluções de adaptação para o uso de softwares, já que a metodologia tradicional gerava um certo delay entre o prazo das entregas e os resultados.
Qual é a diferença entre metodologia tradicional e metodologia ágil?
Enquanto a metodologia tradicional visa apenas a realização de entregas com o projeto pronto, a metodologia ágil separa as entregas em diversas partes, identificando falhas com antecedência e definindo melhorias ao longo do desenvolvimento do trabalho, até que o projeto final seja finalizado com excelência.
Alguns dos principais diferenciais dos métodos ágeis são:
- Cumprimento dos prazos;
- Flexibilidade no gerenciamento de processos;
- Adaptação às mudanças e a ferramentas de inovação;
- Entregas mais rápidas e com alta qualidade;
- Redução de prejuízos, desperdícios e falhas;
- Troca constante de aprendizados e experiências entre os colaboradores;
- Identificação de problemas e busca contínua por soluções mais eficientes;
- Projetos dividido em várias fases com definição de responsabilidades;
- Melhorias no desempenho da gestão e da equipe de trabalho;
- Monitoramento das atividades com a ajuda de um sistema de automação.
Leia mais: Ferramentas para automatizar processos: como escolher a melhor?
Como fazer a implementação ágil na rotina da sua empresa?
Com os avanços da transformação digital, a metodologia ágil é uma forma de conseguir trabalhar mais rápido e melhor, aumentando a motivação e o engajamento da equipe.
Para implementar metodologias de desenvolvimento ágil com sucesso na sua rotina organizacional, é indicado seguir algumas dicas. Confira a seguir!
1. Fortaleça a comunicação interna
Ao facilitar a comunicação entre os colaboradores, integrando a equipe, é mais fácil ter uma interação fluida e promover a troca de conhecimentos. Isso pode gerar mais transparência aos processos e, ainda, melhorar o desenvolvimento das tarefas, reduzindo gastos, possíveis falhas ou desentendimentos.
2. Conheça o seu time
Além de dar feedbacks constantes e conhecer o trabalho de cada pessoa, é fundamental marcar reuniões para aumentar a interação do time. Ao entender os processos dos colaboradores, você consegue pensar em responsabilidades e prazos adaptados para as necessidades e habilidades de cada um.
3. Foque nas necessidades dos clientes
O que os clientes da sua empresa precisam? Pense nos principais problemas que eles enfrentam em sua rotina e foque nas soluções que podem ajudá-los. Ao desenvolver projetos baseados nas dores do seu público, as chances de ter mais sucesso com os resultados aumentam.
4. Estabeleça as etapas de cada projeto
O que é prioridade e o que precisa ser feito com mais tempo? É indicado separar os projetos por fases, estabelecendo os responsáveis, prazos e objetivos para cada uma delas. Isso aumenta a transparência dos projetos, facilita a compreensão do que deve ser feito e contribui para uma maior produtividade do time.
5. Invista em ferramentas de automação
Sistemas que automatizam as tarefas e que permitem o acompanhamento do que tem sido feito podem ajudar bastante no gerenciamento de projetos, além de oferecer mais autonomia para os colaboradores e integração para os times.
6. Comunique as informações de forma clara
Contar com sistemas tecnológicos pode gerar ainda mais vantagens quando você consegue comunicar o que deve ser feito de forma clara e transparente. Para ter mais agilidade nas entregas e ajudar seus colaboradores a maximizar o desempenho, é preciso ter simplicidade na hora de compartilhar as informações.
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Quais são as metodologias ágeis?
Algumas das metodologias ágeis mais utilizadas pelas empresas são:
- Scrum: método conhecido por ciclos ou estágios de desenvolvimento, também chamados de sprints, para planejar os fluxos de trabalho, elencando prioridades;
- Kanban: metodologia que divide as tarefas em colunas para fazer, fazendo e feito, a fim de facilitar a visualização do status de cada projeto;
- Lean Development: método que segue valores, princípios e práticas de desenvolvimento para descartar tarefas desnecessárias e otimizar todo o projeto, reduzindo gastos e perdas de tempo.
Para organizar as demandas do seu time e aumentar a performance da sua empresa, controlando toda a operação e fazendo entregas com excelência, é importante contar com uma boa ferramenta de checklists digitais.
Com um sistema de checklists online, você consegue aplicar a metodologia ágil com mais praticidade e eficácia na rotina da sua empresa, além de melhorar a comunicação interna e os fluxos de trabalho. Quer saber se sua empresa precisa dessa ferramenta? Baixe gratuitamente o e-book que preparamos!
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