Liderança e gestão de equipes: estratégias e melhores práticas

A consultoria Robert Half* afirma que a maioria dos colaboradores atribuem a satisfação no trabalho às lideranças. Outro estudo, da Workforce Institute, mostrou um enorme impacto dos líderes na saúde mental, 1 em cada 3 pessoas são afetadas pelos líderes. Depois desses dados, podemos dizer que a frase “As pessoas pedem demissão dos seus chefes, não das empresas” é real.

Por isso, ser líder é uma grande responsabilidade. Mas como ser um bom líder? Como realizar uma liderança e gestão de equipes eficaz? Neste artigo, vamos mostrar estratégias e boas práticas para você impactar as pessoas e negócios positivamente.

Leia e termine com um bom caminho para ser um líder melhor.

Características de um líder eficaz

Uma boa liderança e gestão de equipes envolve desenvolver essa função com algumas habilidades. 

Visão

Líderes eficazes possuem uma visão clara e tangível para o futuro. Eles visualizam o sucesso, estabelecem metas claras e traçam um caminho para alcançá-las.

Inspirador

Líderes inspiram os membros da equipe através de seu entusiasmo, paixão e compromisso com a visão. Eles também valorizam e incentivam a inovação ao criar um ambiente onde todos se sentem motivados.

Integridade

Líderes eficazes mantêm os mais altos padrões de honestidade e justiça. Eles são responsáveis por suas ações e esperam o mesmo de seus colegas de equipe.

Decisivo

Líderes decididos são capazes de tomar decisões rápidas e eficazes. Eles analisam todas as opções, consultam os membros da equipe e tomam uma decisão informada.

Flexível

Líderes flexíveis são capazes de se adaptar às mudanças. Eles não temem mudanças, mas as veem como oportunidades para aprender e crescer.

Comunicativo

Líderes eficazes são excelentes comunicadores. Eles ouvem ativamente, fornecem feedback construtivo e expressam suas ideias de maneira clara e concisa.

Respeitoso

Líderes respeitosos valorizam e reconhecem a contribuição de cada membro da equipe. Eles tratam todos com igualdade, promovem um ambiente de trabalho inclusivo.

Inovador

Líderes inovadores estão sempre buscando maneiras de melhorar. Eles incentivam a criatividade e estão abertos a novas ideias e abordagens.

Empático

Líderes empáticos entendem e compartilham os sentimentos de sua equipe. Eles são sensíveis às necessidades dos outros e sempre oferecem suporte quando necessário.

Persistente

Líderes persistentes têm a coragem de persistir, mesmo diante de obstáculos. Eles vêem falhas como oportunidades de aprendizado e nunca desistem de seus objetivos.

Estratégias para aprimorar a liderança e gestão de equipes

Junto às habilidades, é preciso usar táticas para potencializar a liderança e gestão de equipes. 

Envolva a equipe em uma cultura horizontal

Líderes precisam promover uma cultura horizontal, um tipo de gestão organizacional onde todos os membros têm igualdade de voz e decisão, sem hierarquias rígidas. Esse modelo melhora a colaboração e a comunicação na equipe. 

Neste ambiente, todos têm voz e podem contribuir com ideias e soluções. Isso estimula a inovação e a criatividade. A estrutura horizontal também aumenta a responsabilidade dos membros da equipe, pois se sentem mais envolvidos nas decisões. Isso pode levar a um maior engajamento e satisfação no trabalho. Além disso, uma hierarquia menos rígida pode facilitar a resolução de conflitos e melhorar o clima organizacional. 

Estimule a autogestão

Estimular a autogestão é fundamental para os líderes. Essa postura promove a autonomia, a responsabilidade e o envolvimento da equipe. Os membros da equipe aprendem a tomar decisões por conta própria. 

A autogestão também reduz a dependência do líder, aumenta a eficiência e melhora a moral da equipe. Outro benefício é preparar indivíduos para futuras posições de liderança, além de contribuir para o crescimento pessoal e profissional.

Incentive a colaboração

Líderes devem estimular a colaboração para unir a equipe. Um time colaborativo é mais criativo e inovador, permite a troca de ideias e a resolução de problemas de maneira mais eficaz. A colaboração ainda cria um ambiente de trabalho positivo, aumenta a produtividade e melhora a satisfação do funcionário. A colaboração traz, ainda, uma série de benefícios: 

• Facilita a comunicação.
• Promove o aprendizado e o desenvolvimento.
• Ajuda a alcançar os objetivos da empresa de forma mais rápida e eficiente.
• Deixa o líder mais livre, sem sobrecarrega.

Tenha um programa de feedbacks

Líderes precisam de um programa de feedbacks para otimizar o desempenho da equipe. Esses retornos específicos proporcionam clareza sobre o que se espera e onde a melhoria é necessária. Eles aumentam a motivação e o envolvimento do funcionário, criam uma cultura de aprendizado contínuo. 

Os feedbacks ainda podem:

• Identificar lacunas nas habilidades.
• Ajudar na tomada de decisões. 
• Promover a inovação.
• Melhorar a comunicação.
• Aumentar o respeito mútuo e a confiança entre líderes e membros da equipe.

Identifique pontos fortes e fracos nos liderados

Líderes devem identificar pontos fortes e fracos da equipe para maximizar a eficiência. 

Pontos fortes: ajudam a determinar em quais áreas os membros da equipe se destacam. Permite aos líderes atribuir tarefas que se alinham com essas habilidades. 

Pontos fracos: permite aos líderes reconhecer áreas que requerem desenvolvimento e treinamento. Isso também ajuda a evitar falhas na execução de tarefas. Essa identificação contribui para o crescimento e a melhoria contínua da equipe. 

A identificação de pontos fortes e fracos ainda oferece a oportunidade de criar um ambiente de trabalho mais equilibrado e produtivo.

Tenha um planejamento claro 

Líderes precisam de um planejamento claro para orientar suas equipes com eficácia. Uma visão clara estabelece a direção. Ela define os objetivos da equipe e mostra o caminho para alcançá-los. O planejamento ajuda a alocar recursos de maneira otimizada. 

Ele também fornece uma estrutura para tomar decisões e priorizar tarefas. Com um plano claro, os líderes podem evitar atrasos e melhorar o desempenho. Além disso, um planejamento claro aumenta a confiança da equipe e promove um ambiente de trabalho produtivo.

Seja transparente

A transparência é crucial na liderança. Ela constrói a confiança dentro da equipe. Quando os líderes são honestos e abertos, eles cultivam um ambiente de abertura. Isso permite uma comunicação eficaz e melhora o trabalho em equipe. A transparência também aumenta a lealdade dos membros da equipe. 

Eles se sentem valorizados e incluídos nas decisões da equipe, o que pode resultar em maior comprometimento e produtividade. Além disso, a transparência permite que os líderes sejam responsáveis. Eles podem admitir erros e aprender com eles. 

Trabalhe seu autoconhecimento

Líderes precisam de autoconhecimento para que entendam seus pontos fortes e fracos. Isso os ajuda a maximizar seu potencial e minimizar suas fraquezas. Eles também podem melhorar sua inteligência emocional. Com o autoconhecimento, os líderes compreendem suas emoções e as dos outros. Isso melhora a empatia e a comunicação. 

O autoconhecimento também ajuda os líderes a tomarem decisões melhores. Eles entendem suas motivações e podem agir de acordo com seus princípios. Por fim, ele promove o crescimento pessoal. Os líderes que se conhecem estão sempre aprendendo e evoluindo.

Ferramentas para líderes

Existem várias ferramentas disponíveis que podem ajudar os líderes a colaborar de maneira mais eficaz com suas equipes. 

Apps de mensagens instantâneas

Uma plataforma de comunicação que permite a colaboração em tempo real é essencial para líderes. Dê preferência para uma ferramenta exclusiva para o trabalho, principalmente se o colaborador não usar um aparelho telefônico corporativo. A adoção de um app que não seja o WhatsApp ajuda a separar vida pessoal e profissional, além de organizar melhor as informações. 

Algumas opções: 

• Slack. 
• Google Workplace (chat do Google). 
• WhatsApp for business: se escolher essa ferramenta, certifique-se que o colaborador tem um celular próprio para o trabalho. 

Gestor de tarefas

Uma ferramenta de gerenciamento de projetos que permite aos líderes organizar tarefas em quadros e listas confere clareza tanto para os líderes quanto para os funcionários. Ainda permitem colaboração e acompanhar o status do trabalho em tempo real. 

Algumas opções: 

• Asana
• Trello
• Wrike

Plataforma de armazenamento em nuvem

Uma plataforma de armazenamento em nuvem que permite o compartilhamento e a colaboração em documentos, planilhas e apresentações facilita a organização e colaboração da equipe. 

Algumas opções:

• Google Drive 
• One Drive

Checklists digitais

Checkbits é uma ferramenta digital de gestão de checklists que facilita a organização e a execução de tarefas. Ela agrega diversas ferramentas citadas anteriormente, como gerenciador de tarefas. 

O app Checkbits ainda permite a coleta e o tratamento de dados durante os afazeres cotidianos. Um dos principais benefícios do Checkbits é que ele promove a autogestão. Os membros da equipe podem acompanhar suas próprias tarefas e progressos, o que ajuda a aumentar a responsabilidade e a produtividade.

Além disso, Checkbits estimula a colaboração. Os membros da equipe podem compartilhar informações, atualizações e feedback em tempo real, tornando mais fácil trabalhar juntos para alcançar objetivos comuns.

Também contribui para a clareza na comunicação. As tarefas e expectativas são claramente definidas na plataforma, o que minimiza mal-entendidos e garante que todos estejam na mesma página.

Líder eficaz na gestão de equipes

Um bom líder tem as habilidades potencializadas com ferramentas eficazes, técnicas e autoconhecimento. Para começar, você pode testar o Checkbits por 7 dias. Veja: https://checkbits.com.br/planos/ 

Fonte das pesquisas: https://mundocoop.com.br/gestao-e-negocios/pesquisa-indica-que-profissionais-estao-buscando-menos-por-posicoes-de-lideranca/