Agendamento de tarefas para bar e restaurante: saiba como o Checkbits pode te ajudar

Todo ser humano gostaria que o dia tivesse mais horas para conseguir atender a todos os afazeres. Quem administra um bar ou restaurante, parece precisar de ainda mais tempo, pois além das próprias tarefas precisa delegar tarefas para colaboradores, além de acompanhar a execução e pensar de forma estratégica nelas. 

Aumentar a duração dos dias não é uma opção, mas você pode ganhar tempo com o agendamento de tarefas para bares e restaurantes, principalmente se usar ferramentas inteligentes. O Checkbits já é usado por diversas empresas do setor que conseguiram maior organização, aumentar a qualidade dos serviços e até gerar dados a partir do uso do aplicativo.

Continue a ler e descubra como ter vantagens para sua gestão você também!

Agendamento de tarefas do Checkbits: como funciona

Agendar tarefas para seu bar ou restaurante no app Checkbits é muito simples e ajudará todos a otimizarem o tempo, além de serem mais eficientes.

Como agendar tarefas no Checkbits

Passo 1: No menu à esquerda para o acesso pelo navegador escolha a opção tarefa.

Nota: No aplicativo nativo (Android e iOS), por enquanto, só é  possível realizar as tarefas já agendadas, mas a criação deve ser feito pelo acesso no navegador. 

Passo 2: Em seguida, clique em + tarefa.

Passo 3: Você vai preencher os campos da tela que aparecerá em seguida:

• Nome da tarefa: coloque um título intuitivo e claro para facilitar o entendimento do responsável.

• Formulário: você pode escolher algum formulário criado previamente na plataforma, eles funcionam como checklists e aumentam as chances do funcionário não esquecer nada no momento da execução. Se precisar de um formulário personalizado, você pode criá-lo, é preciso fazer isso antes de agendar a tarefa. Você ainda pode acrescentar campos aos formulários pré-configurados.

• Configure, data de início, horário de início e finalização, além da data de conclusão.

• Escolha a frequência: há algumas pré-definições e você pode personalizar também. Ajuda bastante na gestão, poupa tempo de configurar os afazeres que se repetem e de alinhar com o colaborador. Ele também consegue se organizar melhor para realizar o trabalho.

• Defina o responsável.

• Preencha o campo descrição, quando houver necessidade: neste campo o gestor tem a oportunidade de fechar os alinhamentos de forma assíncrona com o responsável pela tarefa. A prática aumenta as chances de execução com excelência, otimiza o tempo e evita desgastes do administrador e até mesmo do funcionário.  

Quais tarefas nossos clientes estão agendando no app

Não há limitações quanto aos tipos de agendamento de tarefas que o gestor de bar ou restaurante pode fazer no aplicativo. Isso é um ponto muito positivo, pois cada negócio tem suas particularidades e, portanto, tarefas específicas. Porém, existem algumas que se repetem nesses estabelecimentos. É o que nossos clientes têm mostrado. 

Abaixo, mostramos as tarefas que eles mais agendam no Checkbits.   

Abertura 

O momento que antecede as atividades para o público, é essencial para que tudo transcorra bem durante o expediente. Realizar a abertura do caixa é o primeiro passo para a conta fechar no final do dia, ou da noite. Também é preciso conferir se tudo está dentro do esperado para receber os clientes, o que evita uma série de problemas.

Todas essas tarefas que acontecem antes mesmo de abrir as portas para o público podem estar em checklists padronizados, com ferramentas para conferência, padronização e organização do bar ou restaurante. Por isso, é frequentemente usado por nossos clientes do segmento. 

É uma tarefa que tem agendamento diário, você pode aproveitar a opção de frequência e hora para delimitar o período de realização, sem atrasos para abertura do bar ou restaurante. 

Fechamento 

Outro momento-chave, que requer bastante atenção, é o fechamento. Acontece em um horário no qual os colaboradores estão cansados, inclusive quem fará o fechamento do caixa. Os checklists digitais ajudam a manter a atenção no que é imprescindível, mesmo após um dia, ou noite, movimentados.

A qualidade do que é feito neste momento reflete na facilidade que o administrador terá para gerir a empresa, então, ter essas tarefas em um local no qual ele possa acessar até fora do bar ajuda bastante a manter a excelência. 

Procedimentos para inspeções

Bares e restaurantes seguem uma série de normas regulamentadoras e sanitárias. São obrigatoriedades que garantem a segurança alimentar dos clientes, aumentam a higiene do lugar e, não menos importante, evitam multas por descumprimento de legislações do setor. Ocorrem inspeções dos órgãos para fiscalização, o que acarreta uma organização interna para cumprir tudo. É comum haver um reforço dos procedimentos próximo às fiscalizações.

Como são muitos pontos para atender, nada melhor do que ter checklists e agendamento das tarefas correspondentes para não deixar a desejar.

Compras

O departamento de compras de um bar ou restaurante é essencial para não deixar nada faltar e conseguir insumos com valores competitivos para o estabelecimento. Em locais com compradores, ou quem assume essa função, também há preocupação com a qualidade do que será usado na empresa, afinal, têm impacto direto na experiência do cliente.

Quem já profissionalizou as compras sabe que há tarefas contínuas para que tudo dê certo. Então, agendar as tarefas e vincular a checklists ajuda bastante. O gestor consegue, ainda, ver relatórios e dados que podem ajudar na tomada de decisões e entendimento do negócio, ao usar o aplicativo. 

Higienização 

A questão de higiene é básica em bares e restaurantes, por isso as tarefas dessa área precisam ser executadas com excelência. Ter um checklist para padronizar o processo de higienização aumenta as chances de manter o estabelecimento dentro dos parâmetros necessários. 

Organização do estoque

Estoque é o calcanhar de aquiles de diversas empresas, inclusive de bares e restaurantes, os quais têm alguns desafios específicos com o setor. Usar o agendamento das tarefas de gestão de estoque ajudarão bastante a manter a qualidade e o gerenciamento eficaz do estoque.

Sobre essa questão, já mostramos em outro artigo como o Checkbits pode ajudar bares e restaurantes a terem excelência na gestão do estoque.

Teste grátis por 7 dias

Você pode testar o agendamento de tarefas para bar e restaurante por sete dias grátis. Assim, consegue ver como o aplicativo fará diferença na organização da sua empresa, gestão da equipe e outros aspectos. Ainda consegue testar todas as outras funcionalidades, mais de 50, para profissionalizar ainda mais a administração do seu estabelecimento.

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