Veja como os planos de ação da Checkbits têm funcionalidades que estimulam a autogestão, melhoram a visibilidade dos gestores e muito mais.
Encontrar problemas durante a execução de checklists é comum. No entanto, a identificação do que merece mais atenção é só o início. Não basta saber o que há de errado, é preciso entender como corrigir. Por isso, o app de checklists digitais Checkbits tem, entre suas funcionalidades, os planos de ação. Dessa forma, o colaborador pode propor soluções nas suas rotinas de inspeção. O gestor também tem a possibilidade de enviar planos de ação para integrantes da equipe.
Neste artigo, mostramos os diferenciais dos planos de ação da Checkbits e todos os benefícios que eles promovem na sua empresa. Acompanhe!
O que é um plano de ação?
Um plano de ação é um documento que organiza e detalha as etapas necessárias para alcançar um objetivo específico. Ele define as tarefas, responsáveis, prazos e recursos necessários para a execução das atividades. Serve como um guia para orientar a equipe e monitorar o progresso. Ajuda a identificar possíveis obstáculos e soluções antecipadamente. Assim, aumenta as chances de sucesso na realização de metas.
Plano de ação da Checkbits
Os planos de ação da Checkbits são uma solução integrada aos checklists digitais. Dessa forma, quem usa o app não precisa de outro recurso para formalizá-los. O layout e funcionalidades são intuitivos e completos, como vamos mostrar a seguir.
Configuração e criação de plano de ação
No app Checkbits, ao criar um checklist, o responsável pela criação identifica quais itens em caso de não conformidade devem gerar um plano de ação. Durante a execução deste checklist, quando um item apresenta não conformidade, uma tratativa é iniciada gerando um plano de ação.
A possibilidade de levantar o alerta amplia a visão do gestor, que passa a ter acesso a informações valiosas vindas de diferentes áreas da operação. Com maior visibilidade, o gestor pode tomar decisões mais assertivas e acompanhar o andamento das ações de forma transparente, garantindo resultados mais eficientes para a empresa.
Perguntas como guia para plano de ação
No app Checkbits, perguntas padrão orientam quem inicia uma tratativa de não conformidade através de um plano de ação, garantindo que todas as informações essenciais sejam registradas. Perguntas como “O que deve ser feito?” e “Por que deve ser feito?” ajudam a definir claramente o objetivo e a justificativa da ação. “Descrição do local” e “Prazo indicado” asseguram contexto e urgência, enquanto “Atribuição de responsabilidade” identifica quem será o responsável pela execução. Já “Como pode ser feito” detalha o método, e “Quanto deve custar” ajuda no planejamento financeiro. Essas perguntas são respondidas por quem identifica a não conformidade.
Esse guia padroniza os documentos, evita que informações importantes sejam esquecidas e facilita o acompanhamento e a análise pelo gestor, tornando o processo mais eficiente e transparente.
Automação para criação do plano de ação
Os planos de ação na Checkbits são criados de forma automatizada logo após responder às perguntas no app. A automação na criação do plano de ação da Checkbits oferece eficiência ao transformar respostas sobre não conformidades em planos de ação detalhados. Gestores recebem um esboço inicial que podem editar ou ajustar conforme necessário, economizando tempo e garantindo precisão. Isso facilita a padronização dos processos de correção, reduzindo erros humanos e acelerando a implementação de soluções. Além disso, permite o foco em decisões estratégicas ao invés de tarefas repetitivas, aumentando a agilidade na resolução de problemas.
Controle de execução
O controle de execução dos planos de ação da Checkbits é simples e eficiente: ações não executadas permanecem como “abertos” e, ao serem realizadas, passam para “feitos”. Esse acompanhamento é fundamental para a gestão, pois oferece uma visão clara do andamento das atividades e permite identificar rapidamente o que ainda precisa ser resolvido. Com esse controle, gestores podem cobrar soluções para problemas em aberto, evitando atrasos e gargalos operacionais. Além disso, a visualização do que já foi concluído facilita a avaliação de resultados e o reconhecimento do esforço da equipe. Dessa forma, o processo se torna mais transparente, organizado e alinhado com os objetivos da empresa.
Também é importante para o colaborador, que tem visão do que deve ser feito e consegue se organizar sem depender de instrução do gestor, o que estimula a autogestão.
Por que usar planos de ação?
Além de entender quais são as funcionalidades de planos de ação, como os recursos disponibilizados pela Checkbits, é essencial entender por que usá-los. Essas informações podem estar em treinamentos de gestores e até mesmo colaboradores para que eles usem efetivamente todas as funções disponíveis da maneira mais vantajosa possível.
Organização e clareza: planos de ação estruturam as tarefas de forma detalhada, definindo etapas, responsáveis e prazos para cada atividade. Isso facilita o acompanhamento do que precisa ser feito e por quem, evitando esquecimentos ou retrabalho. Com tudo documentado, o fluxo de trabalho se torna mais transparente e eficiente.
Agilidade na resolução de problemas: com um roteiro claro, a equipe sabe exatamente quais passos seguir para resolver cada situação. Isso reduz o tempo gasto com dúvidas ou decisões improvisadas, agilizando a identificação e correção de falhas. Assim, os gargalos operacionais são eliminados de forma mais rápida e eficaz.
Monitoramento de resultados: o controle das ações pendentes e concluídas oferece uma visão clara do progresso de cada plano de ação. Isso possibilita uma análise precisa sobre o que foi realizado, o que ainda falta e os resultados alcançados. Com esses dados, é possível ajustar estratégias e reconhecer o desempenho da equipe.
Tomada de decisão assertiva: com informações completas, padronizadas e facilmente acessíveis, os gestores conseguem tomar decisões mais rápidas e embasadas. Isso reduz incertezas e aumenta a eficiência na escolha das melhores soluções para cada situação. Dessa forma, as decisões ficam mais alinhadas com os objetivos estratégicos da empresa.
Conheça outras funcionalidades da Checkbits
Além dos planos de ação, há muitas outras possibilidades que melhoram a produtividade e eficiência do seu negócio na Checkbits. São funções como agendamento, geração de evidências, dados e muito mais.
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